WSolução

Configuração

A instalação do software é simples e prática. Basta inserir o CD de instalação, que o mesmo já inicia automaticamente o instalador. Após abrir a tela de instalação, o usuário deverá apenas confirmar a pasta onde o mesmo será instalado. Por padrão, utiliza-se a pasta:C:\WSOLUCAO

Em alguns casos, é necessária a configuração da rede na qual o sistema funcionará. Lembramos que sempre que seja necessária alguma manutenção de rede, servidor ou estação de trabalho por algum técnico, é importante uma consulta aos tópicos de Requisitos e Configuração em rede.

Requisitos

Antes de iniciar a instalação do sistema é necessário conferir se a estrutura de hardware satisfaz os requisitos para funcionamento do sistema. Entende-se por requisitos a configuração básica para o funcionamento do sistema WSolução

Servidor

• Sistema operacional com Windows Server, Novell ou Linux;
• Processador 1.2 ou superior;
• 1 GB memória RAM;
• 200 MB de espaço livre em disco;
• Unidade de gravador de CD ou pendrive para realizar backup;
• No-break.

Estação de trabalho

• Sistema operacional com Windows 98, 2000, XP Professional, Vista Business ou Vista Ultimate.
• Processador 1.2 ou superior;
• 256 MB memória RAM;
• 40 MB espaço em disco.

Rede

Recomendado a velocidade de 100,0 Mbps ou acima de 10,0 Mbps.

Em relação aos sistemas operacionais, todos funcionam com o sistema WSolução, porém o usuário deverá consultar com o fabricante/distribuidor se o mesmo possui os recursos necessários para trabalhar em rede.

Verificando a memória e processador

No ícone Meu Computador, clique com o botão direito do mouse e depois com o botão esquerdo na opção Propriedades. O mesmo abrirá a tela abaixo. Verifique o processador e quantidade de memória.

Configurando o sistema em rede

Antes de instalar o sistema, o usuário deve configurar em cada estação o caminho do servidor em que o sistema deverá conectar para acessar os dados. Para isso devemos efetuar o mapeamento das unidades de rede.

Iniciar o mapeamento

Em cada estação de trabalho, clique com o botão direito no mouse no ícone Meu Computador. O mesmo abrirá o menu mostrado ao lado. Depois clique com o botão esquerdo do mouse em Mapear unidade de rede.

No campo Unidade escolha uma letra que representará a conexão com o servidor. É esta letra que utilizaremos para definir o caminho de rede dentro do programa WSolução.

No campo Pasta, digite como no exemplo o nome do servidor e o nome do compartilhamento do mesmo. Geralmente estes mapeamentos já são efetuados pelo técnico de rede.

Instalação do sistema

Após mapear a unidade de rede para cada estação, devemos instalar o sistema no Servidor e posteriormente nas estações como na sequencia:

Instalação no Servidor

Para instalar no Servidor, devemos apenas definir a pasta em que será instalado. Esta pasta depende da forma que estou acessando o servidor.

Localmente no Servidor:C:\WSOLUCAO Remotamente, quando estou em uma estação de trabalho, porém efetuando a instalação no servidor: F:\WSOLUCAO

Instalação nas estações de trabalho

Proceder normalmente utilizando como pasta de instalação C:\WSOLUCAO

Configuração do WSolução nas estações de trabalho

Depois de estar com as unidades mapeadas, o sistema WSolução instalado no Servidor e Estações de trabalho, é necessário configurar o mesmo para acessar os dados no servidor. Acessando acessando o menu <Rotinas/ Configuração em rede> será apresentada a tela:

No campo diretório, mude a letra C: por F:, a qual mapeamos anteriormente. Pronto! O sistema já está instalado no servidor e nas estações. Para conferir se ocorreu tudo bem, acesse o sistema em cada computador e efetue o login. Após o mesmo verifique na parte superior da tela o campo Base de Dados.

Nas estações deverá estar aparecendo F:\WSOLUCAO\DADOS\9999\

Se acessar diretamente pelo servidor deverá estar como C:\WSOLUCAO\DADOS\9999\

Suporte técnico

A SulProg Sistemas, além deste manual, disponibiliza as seguintes formas de suporte:

• Manuais em nosso site referente à procedimentos específicos como Rais, Sefip, Fechamentos de Balanço
• Suporte via Msn para clientes localizados em cidades diferentes de Ponta Grossa
• Suporte pelo email suporte@sulprog.com.br
• Suporte pelo telefone (42) 3224-3417
• Atualizações de sistemas na área restrita do site www.sulprog.com.br
• Visitas para treinamentos e resolução de dúvidas

Horário de atendimento de suporte

• Segunda à Sexta-feira das 08:30 às 11:30 e das 13:30 às 18:00 hs.

Ambiente de trabalho

É importante conhecer todas as funcionalidades dos sistemas WSolução para que o usuário possa utilizar as opções em sua totalidade, ganhando produtividade e qualidade nas rotinas diárias do seu trabalho. Dividimos o ambiente de trabalho do sistema nos seguintes itens:

• Acessando o sistema
• Conhecendo seu sistema
• Tela de Cadastros
• Tela de Relatório

Acessando o sistema

1° Acesso: No primeiro acesso ao WSolucao, informe os dados:

Login: SULPROG Senha: SP

Para que a empresa possa definir uma política de segurança assim como também manter um histórico de acessos, é importante montar um cadastro de Grupos e Usuários bem definidos. Após o primeiro acesso, recomendamos alterar a senha do usuário SulProg, pois este será o usuário administrador.

Conhecendo seu sistema

Os sistemas WSolução, são compostos por várias opções onde o usuário poderá acessar atalhos, teclas de funções e consultas rápidas, possibilitando assim uma maior produtividade em seu ambiente de trabalho. Nos sistemas contamos com os seguintes componentes:

• Menus
• Teclas de atalho
• Botões de acesso rápido
• Telas de Dados
• Relatórios

Menus: É a forma mais comum de acesso à alguma função do sistema. Eles podem ser acessados pelo mouse com um simples clique ou pelas teclas de atalho Alt+Letra sublinhada do menu;

Teclas de atalho: Existem teclas de função padrão em todos os sistemas da SulProg. Exemplo: F3-Calculadora;

Botões de atalho: Evita o usuário estar acessando Menus/SubMenus/Itens para se chegar à um processo;

Barra Superior: Indica o aplicativo que está sendo utilizado, sua versão e a localização da base de dados;

Barra de Status: Indica o nome da base de dados, e o usuário que está conectado no momento;

Telas de dados: São os locais onde o usuário deverá entrar com os dados para posteriormente efetuar processamentos e relatórios;

Relatórios: São desenvolvidos de forma que o usuário possa salvar, abrir outro relatório, enviar por email, escolher impressoras matriciais, jato de tinta ou laser.

Tela superior:

Tela inferior:

Tela de cadastros

As telas de cadastros são padronizadas em todos os sistemas. Desta forma, o usuário aprende como utilizar em um determinado cadastros, e ganha-se produtividade nas demais, pois a seqüencia de trabalho sempre será a mesma. Existem 2 tipos de cadastros:

Cadastros simples

São aqueles que gravam dados em apenas uma tabela. Exemplo: Cadastro de Clientes

Cadastros compostos

São aqueles que gravam dados em várias tabelas durante uma mesma inclusão. Exemplo: Cadastro de Contratos e Serviços do Contrato, Lctos de Notas Fiscais e Duplicatas da Nota.

Funções comuns:

Pressionamento da tecla ESC: Sempre que o cursor estiver dentro do primeiro campo do formulário, o mesmo será fechado. Caso esteja em outro campo, o sistema voltará o controle para o primeiro campo do formulário.

Pressionamento da tecla F5: Sempre que estiver em um campo com possível consulta de cadastro, o sistema abrirá uma outra tela para efetuar consultas como de clientes, fornecedores, contas e etc..

Pressionamento da tecla F3: Abrirá a calculadora do Windows

Pressionamento da tecla C: Quando pressionar a tecla C, em um campo numérico, também é aberta uma calculadora

Pressionamento da tecla Alt+G: Quando pressionada, efetua a gravação do registro

Pressionamento da tecla Alt+E: Quando pressionada, efetua a exclusão do registro

Pressionamento da tecla Alt+R: Quando pressionada, efetua o fechamento do formulário

Tela de cadastro simples:

Tela de cadastro composto:

Nesta tela de cadastro composto, podemos notar que além dos dados do contrato como Cliente, Escritório e outros, também temos o cadastro dos serviços que foram incluídos neste contrato. Então quando o usuário for alterar algum dado principal do contrato, basta alterar e clicar no botão Grava na parte inferior da tela. Quando for alterar algum serviço, deve-se gravar o item do serviço e também o a Gravação do Contrato.

Tela de relatórios

Nos sistemas WSolução existem 2 tipos de relatórios possíveis:

• Relatórios modo texto
• Relatórios modo gráfico

Relatórios modo texto

São aqueles que possui um tamanho fixo de letra, 130 colunas e 56 linhas por página. Estes relatórios são muito úteis quando se quer imprimir uma grande quantidade de páginas, baixo custo, e rápida impressão. São os casos de impressoras matriciais.

Relatórios modo gráfico

São aqueles que não possui um tamanho padrão de letra, linhas ou colunas. A única limitação é o tamanho da página que segue o padrão A4. Estes relatórios já são utilizados mais para fins gerenciais e quando se tem disponível impressoras no padrão Jato de Tinta ou Laser.

Funções do modo texto:

Zoom: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte somente para fins de visualização

Navegação de páginas: Permite navegar para a primeira, ultima, anterior ou próxima página

Início de impressão: Abre a tela de impressão para escolher a impressora, número de cópias, intervalo de impressão e se a impressora é padrão matricial.

Abrir relatórios: Permite abrir relatórios do Vissp salvos anteriormente

Salvar relatórios: Permite salvar relatórios do Vissp para copias, envio a clientes, etc...

Enviar e-mail: Permite enviar o relatório visualizado por email ao seu cliente

Fechar relatório: Fecha o relatório atual voltando para o menu principal do sistema

Acessar página: Permite ao usuário acessar diretamente o número de página digitada.

Tela do início de impressão:

Nesta tela o usuário deve preencher os seguintes campos:

Intervalo de impressão: Definir qual pagina inicia a impressão a qual página termina a impressão.

Cópias: Digitar a quantidade de cópias de cada página

Margens: Para impressão em impressoras tipo Jato de Tinta ou Laser, pode-se definir uma margem esquerda

Imprimir no padrão Matricial: Esta rotina serve para informar ao sistema se a impressora escolhida é um padrão matricial ou não.

Funções do modo Gráfico:

As funções do relatório modo gráfico são praticamente as mesmas do modo texto, com exceção que, neste possui uma rotina para pequisa texto.

Selecionar

O sistema WSolução é multi-empresa e multi-usuário, ou seja, o usuário pode escolher com que base de dados deseja trabalhar e com qual perfil de usuário. Sendo assim, sempre que acessar o sistema, deverá efetuar o login e depois selecionar a base para trabalho.

Empresa

Para selecionar a empresa, pode-se escolher na grade com o mouse, digitar no campo código o número da empresa ou no campo código teclar F5 para consulta por nome. Depois, clicar no botão <Seleciona Empresa>

Tela de Seleção de empresa:

Usuário

Para mudar de usuário ou desconectar seu usuário sem fechar o sistema, acesse o menu <Selecionar / Usuário> e apenas digite seu novo login e senha como no exemplo:

Cadastros

Empresas

É onde serão cadastradas as bases de dados com o código e nome. Como o sistema é multi-empresa, o mesmo define uma base de dados diferente para cada empresa. Posteriormente dentro de cada base de dados poderão ser cadastradas as unidades (matriz ou filiais) daquela base.

Exemplo:
001-SULPROG
001-SULPROG MATRIZ
002-SULPROG FILIAL

002-EMPRESA TESTE LTDA
001-TESTE MATRIZ
002-TESTE FILIAL 1
003-TESTE FILIAL 2

Grupos

Os grupos deverão ser cadastrados, quando o cliente necessita de um controle de permissões de acesso/segurança. Com os grupos podemos ter o controle a cada opção de menu, se o usuário pode excluir, alterar ou incluir novos registros e se o mesmo possui acesso as bases cadastradas no sistema.

Usuários

Após cadastrar os grupos, devemos cadastrar cada usuário que terá acesso ao sistema.

Alterar Senha

Esta opção é utilizada para após efetuado o login, o usuário possa alterar sua senha.

Cadastrando novas empresas

Para criar uma nova empresa, clique na aba cadastro e informe um código e nome para a mesma. Neste ponto ainda não é necessário digitar o nome com a razão social, pois é apenas uma descrição da empresa para o usuário. Então cadastre da forma que melhor lhe atender. Depois de preenchidos os campos, clique no botão Grava. Demais dados serão cadastrados na opção de Matriz/Filiais.

Tela de cadastro de empresa:

Cadastrando grupos de trabalho

Os grupos de trabalho, geralmente são utilizados para definir um grupo com suas permissões. Desta forma, se existir 10 usuários do depto contábil com o mesmo perfil, cadastramos somente um grupo chamado Contábil e definimos todas as regras de permissões para este grupo e depois associamos este grupo aos usuários do depto Contabil. Acesse as opções Cadastros / Grupos e crie um grupo, como segue:

Código: O sistema já apresenta um código de acordo com a seqüência.

Nome: Informe um nome para o grupo. Ex: Pessoal, Fiscal, Contábil, Recepção, etc... Após digitar o nome do grupo, o sistema apresentará algumas abas para configuração:

Liberação de Bases: Nesta opção, pode-se liberar ou restringir acessos de usuários à determinadas bases de dados (empresas);

WSolução: Permite ou restringe acesso ao gerenciador de sistemas ou à alguma rotina constante no sistema. Para permissão ou restrição completa, basta marcar ou desmarcar a opção <Nível Máximo>. Caso deseje gerenciar as permissões à esse grupo, clique nos sinais <+> apresentados à esquerda de cada opção e dentro destas, têm os campos que devem ser marcados para acesso ou restrição.

Demais módulos: Para configuração dos demais módulos, clique em cada aba específica e efetue a configuração semelhante ao WSolução.

Exemplo de tela de Grupos:

Cadastrando usuários

Com o gerenciador de sistemas, é possível restringir e/ou liberar o acesso de alguns usuários através dos cadastros de grupos e usuários. Para um novo cadastro a tela e digite os campos:

Código: O sistema informa automaticamente a seqüência, mas se desejar algum código diferenciado, basta digitá-lo.

Login: Digite um login para o usuário;

Nome: Digite o nome do usuário;

Senha: Digite uma senha para este usuário, sendo esta com 6 (seis) dígitos, podendo ser letras e números;

Conf. Senha: Confirme a senha digitada no campo anterior;

Grupo: Informe a qual grupo de usuários este pertence. DICA: Pressione F5 para consultar os grupos já cadastrados.

Salário/Hora: Digite o valor do salário hora do usuário. Esta opção será utilizada no relatório de acesso por usuário para apurar o custo de digitação em cada empresa.

Exemplo de tela de usuários:

Alterando sua senha

Esta rotina é utilizada para alterar a senha atual do usuário que está logado no momento.

Para alterar sua senha, primeiramente o usuário deve efetuar o seu login com a senha atual. Depois acessar o menu <Cadastros / Alterar Senha > e preencher os campos Senha Anterior, Nova Senha e Confirmação.

Exemplo da tela de alteração da senha:

Arquivos Magnéticos

O sistema WSolução, está apto a gerar os arquivos magnéticos para várias entidades de governo como Receita Federal do Brasil, Previdência, Sped Contábil e outros.

Arquivo Manad-Previdência

A geração do arquivo Manad é solicitada quando do procedimento de alguma fiscalização por parte da Previdência Social. No sistema WSolução, a geração do mesmo é feita através de uma tela passo a passo.

Dados Gerais:

Finalidade: Escolher a finalidade da geração do arquivo de acordo com a solicitação do fiscal.

Data Inicial e Data Final: Preencher com o período das informações que foram solicitadas.

Sem movimento: Marcar caso o período seja sem movimento. Se existir período com e sem movimento, por exemplo 2007 sem movimento e 2008 com movimento, deve ser gerado um arquivo para cada ano.

Destino: Indicar o local onde será gravado o arquivo. Por padrão deixar como C: Preencher os demais campos solicitados e clicar no botão <Próximo>.

Dados do Contabilista:

Preencher os dados solicitados do Contabilista. Note que possui a data inicial e final da prestação dos serviços de contabilidade. Caso durante o período de geração do arquivo, a empresa tenha contratado mais de um contador, todos deverão ser cadastrados indicando os períodos em que prestaram os serviços contábeis à empresa.Após preencher todos os campos, clicar no botão <Grava> e depois no botão <Próximo>.

Dados do Responsável:

Preencher nesta tela, os dados do responsável pela geração do arquivo e clicar no botão <Próximo>

Na próxima tela, clicar no botão <Gerar>

Após todo o processamento, o sistema gravará um arquivo com o nome:

C:\MANAD9999_0001_01012008_31122008.TXT onde:
9999=Código da empresa
0001=Código da matriz/filial
01012008=Data Inicial das informações
31122008=Data Final das informações

Validando arquivo Manad

Após gerar o arquivo no WSolução, é necessário validar e gravar o arquivo final para entrega ao fisco. Para validar o arquivo do manad, será utilizado o programa SVA (Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos Digitais) disponibilizado no site da Receita Federal. Após instalado o SVA, acesse o mesmo e execute os seguintes procedimentos:

• Selecionar o Arquivo
• Executar a Validação
• Se ocorrer erro, visualizar os erros na aba <Resultado da Validação>
• Preencher os dados da empresa e responsável técnico que gerou o arquivo
• Clicar no Recibo de Entrega

Para maiores informações, clique no botão <Ajuda> do próprio aplicativo SVA.

Para baixar o SVA, acesse o site Receita Federal opção Serviços / Arquivos Digitais

Relatórios e Logs

Acesso de Usuários

Nesta opção o sistema gera um relatório que permite visualizar quais usuários acessaram o sistema, em quais empresas, por quanto tempo e qual o custo relacionada a digitação.

Controle de Acesso: Escolher se o relatório deve ser listado por Usuário ou por Empresa (base de dados)

Data: Informar a data inicial e final para o relatório

Empresa: Caso o relatório seja listado por Empresa, é possível escolher para listar somente de uma empresa.

Ficha de Empresas

Nesta opção o usuário poderá listar as matriz/filiais cadastradas no sistema, filtrando o relatório de várias maneiras. Com esta opção é possível imprimir um relatório de todas as empresas que estejam enquadradas como lucro presumido, real ou simples. Somente as que possuem ISS, Icms ou qualquer outra forma de relatório de acordo com os filtros. Para acessar este relatório clique em <Relatórios e Logs / Ficha de Empresas>.

Tela para solicitar o relatório:

Empresa Inicial: Informar o código da empresa (base) inicial que deve iniciar a listagem.

Empresa Final: Informar o código da empresa (base) final que deve terminar a listagem.

Tributação em: Informar a posição da tributação em um determinado Ano/Mês. Exemplo: Todas as empresas tributadas no Lucro Presumido em 01/2008.

Tributação Federal: Escolher quais os tipos de tributação em que as empresas estão, que devem ser listadas

Apuração do IPI: Escolher os tipos de tributação do IPI para listar.

Tributação Estadual: Escolher quais os tipos de tributação em que as empresas estão no estado (Icms).

Tributação Municipal: Escolher quais os tipos de tributação em que as empresas estão no município (ISS).

Identificador do Sócio: Indicar um número de CPF ou Cnpj para que seja listado somente os sócios com o identificador informado.

Município: Digitar o código do município para listar empresas somente do município escolhido

Tela para ordem de impressão:

Escolher nesta tela a ordem de impressão do relatório, assim como quais campos de cada quadro se deseja imprimir. No campo <Pular página> deixar marcado para que a cada empresa a ser listada, imprimir em uma nova página.

Exemplos:

1. Relatório de todas as empresas que em 2008, estejam enquadradas como Lucro Presumido
   • Deixar os campos Empresa Inicial e Final com a primeira e ultima empresa cadastrada no sistema
   • Preencher o campo <Tributação em:> com 2008/01
   • Preencher o campo <Tributação Federal> com 03 - Lucro Presumido
2. Relatório somente das empresas de Ponta Grossa
   • Preencher somente o município com o código da cidade de Ponta Grossa
3. Relatório de quais empresas possuem o sócio com o CPF 111.111.111-11
   • Preencher o campo <CNPJ / CPF> com 11111111111

Resumo de Empresas

Nesta opção o usuário poderá listar as matriz/filiais cadastradas no sistema, porém em uma relação resumida. Para acessar este relatório clique em <Relatórios e Logs / Resumo de empresas>.

Tela para solicitar o relatório:

Empresa inicial: Informar a empresa inicial que deseja iniciar o relatório.

Empresa final: Informar a empresa final que deseja terminar o relatório.

Ordenar por: Escolher o tipo de ordenação para o relatório.

Rotinas

No menu Rotinas, o sistema disponibiliza algumas funções de manutenção geral do sistema, ou seja, serve para todos os sistemas instalados, como Contabilidade, Fiscal, Folha, etc...

Banco de Dados

A rotina de banco de dados, serve tanto para efetuar atualização de novos campos que foram criados em novas versões de sistemas como para reparar o banco de dados devido à alguma queda de energia, travamento ou desligamento indevido do servidor.

Para executar quaisquer destas rotinas, é necessário que todos os demais usuário estejam desconectados do servidor.

Gerar banco genérico

Esta opção é utilizada para a criação/atualização de banco de dados comum à todas as empresas. Por exemplo, cadastro de empresas, eventos da folha e tabelas de inss.

Geralmente quando se instala uma nova versão do sistema, o mesmo já identifica automaticamente a necessidade de executar esta rotina. Somente no caso de algum outro usuário estar utilizando o sistema em rede o mesmo não fará tal atualização automática. Existem duas opções:

Atualiza somente tabelas da nova versão: Quando esta opção estiver marcada, o sistema fará a atualização somente das tabelas que houveram mudanças entre a versão anterior com a nova versão instalada do sistema.

Recria todas as tabelas: Quando esta opção estiver marcada, o sistema fará a atualização de todas as tabelas do sistema, independente de versão. Esta rotina é útil quando da queda de energia ou travamento no servidor.

Exemplo de tela de banco genérico:

Gerar banco empresa

Esta opção possui a mesma finalidade da <Gerar banco genérico>, porém atualiza o banco de dados da empresa, por exemplo lctos contábeis, notas fiscais, funcionários, etc... Além das opções explicadas na opção anterior, temos:

Empresa Inicial: Digitar a empresa que deve iniciar a atualização.

Empresa Final: Digitar a empresa que deve finalizar a atualização.
Geralmente preenche empresa inicial e final com a base atual que se deseja atualizar, porém quando existem muitos cadastros de bases, e se quer rapidez no acesso à estas empresas, o usuário pode em um determinado horário escolher atualizar todas as bases cadastradas.

Exemplo da tela de banco empresa:

Reparar banco

Esta opção é utilizada para a correção de tabelas do banco de dados de todo o sistema (base de dados genérica e empresa), quando ocorre travamento ou queda de energia do servidor.

Para executar esta rotina, é necessário que os demais usuários não estejam utilizando o sistema nos terminais de rede.

Cópia de Segurança

Todos sabemos que é fundamental para nossos negócios a segurança das informações. Desta forma as rotinas de backups devem ser acessadas diariamente para que se realize a cópia de segurança dos dados. Ao acessar a Cópia de Segurança temos duas opções:

Efetuar cópia

Esta rotina deve ser utilizada diariamente para efetuar a cópia dos dados. O usuário poderá copiar os dados diretamente para um dispositivo removível como Pen-Drive ou copiar os dados para uma pasta e depois copiar para um CD ou DVD, através do software do próprio dispositivo de CD/DVD.

Restaurar cópia

Esta rotina somente deve ser executada quando da necessidade de restaurar alguma cópia. Lembramos que ocorre tal necessidade quando existir problemas no servidor, ocorrer algum travamento no mesmo que ocasione perda de dados ou quando se deseja restaurar alguma informação que foi digitada em outro servidor/empresa, como por exemplo backup de folhas de pagto.

Nos controles de usuários, deve-se dar permissão para restaurar cópia somente para os usuários Administradores.

Efetuando uma cópia de segurança

Para iniciar, clique no menu <Rotinas / Copia de segurança / Efetuar cópia> e preencha os campos:

Tipo de Backup: Escolher o tipo de backup:

Geral: Salva os dados de todas as empresas e todos os módulos

Individual: Salva os dados da empresa selecionada e dos módulos marcados pelo usuário

Gerenciador de Escritório: Salva somente os dados do módulo Gerenciador de Escritórios (WAdmin)

Backup Folha de Pagto: Marcar esta opção, quando se deseja fazer backup do módulo WFolha Demais módulos (Contábil, Fiscal, Ativo, Financeiro, Condomínio): Marcar esta opção quando se deseja fazer o backup dos demais módulos do sistema.

Diretório: Escolher ao lado direito da tela, a unidade e diretório onde será gravada a cópia de segurança.

No backup tipo individual, o usuário tem a opção de escolher se salva a Folha e os demais módulos. Se utiliza salvar somente folha, quando existe a folha instalada em um cliente e os demais módulos no Escritório de Contabilidade.

Exemplos: Folha de Pagto sendo processada no cliente -> Efetua um backup somente da folha neste cliente, e depois restaura este backup no escritório contábil onde possui a Contabilidade.

Exemplo de tela de cópia:

Após efetuada a cópia de segurança, o sistema gerou os seguintes arquivos:

Backup Geral: geral_ddmmaaaa.zip
Backup Individual: emprxxxx_ddmmaaaa.zip
Gerenciador de Escritórios: bkesc.zip
Onde: 
dd=dia
mm=mês
aaaa=ano
xxxx=código da empresa
Ex.: Geral_01012008 é um backup geral efetuado em 01/01/2008

Restaurando cópia de segurança

Para restaurar uma cópia, clique no menu <Rotinas / Copia de segurança / Restaurar cópia> e preencha os campos:

Tipo de Backup: Escolher o tipo de backup:

• Geral: Restaura os dados de todas as empresas e todos os módulos
• Individual: Restaura os dados da empresa selecionada e dos módulos marcados pelo usuário
• Gerenciador de Escritório: Restaura somente os dados do módulo Gerenciador de Escritórios (WAdmin)

Folha de Pagto: Marcar esta opção, quando se deseja restaurar os dados do módulo WFolha

Demais módulos (Contábil, Fiscal, Ativo, Financeiro, Condomínio): Marcar esta opção quando se deseja restaurar os dados dos demais módulos do sistema.

Arquivo Origem: Clicar no botão à direita e localizar o arquivo de backup que se deseja restaurar.

Lembramos novamente que quem deve restaurar copia de segurança é somente os usuários cadastrados como Administradores. Neste caso, verifique se seu controle de permissões está configurado desta forma.

Exemplo de tela de restauração:

Para efetuar a restauração de backup, nenhum usuário poderá estar utilizando o sistema em outro terminal de rede.

Restauração de processos

Existem alguns processos dentro dos sistemas que não pode ocorrer nenhum travamento ou queda de energia no servidor. Para garantir a segurança de que estes processos serão executados corretamente, o sistema WSolução efetua alguns backups preventivos, caso ocorram problemas. Estes backups preventivos poderão ser restaurados nesta opção. Para acessar, clique em <Rotinas / Restauração de Processos> Atualmente existem duas restaurações possíveis:

Fechamento folha

Quando ocorre algum problema durante o processo de fechamento da folha de pagamento.

Reorganização seq. contábeis

Quando ocorre algum problema durante a reorganização de seqüencias contábeis. Estas rotinas somente serão solicitadas pelo sistema, caso realmente tenha ocorrido algum problema durante estes processos.

Importação

Dentro dos sistemas WSolução, existem alguns procedimentos de importação, sejam eles no Fiscal, Folha, Contábil ou no próprio WSolucao:

Importação empresas padrões

Dentro do sistema WSolução, é possível o usuário cadastrar algumas empresas modelos. Para que serve as empresas modelos?

• Para definir um plano de contas padrão para cada atividade
• Configurar parâmetros de tributação para cada segmento de tributação
• Configurar Naturezas de operação e suas contas de contabilização
• Configurar Contabilizações de Folha

Para acessar, clique no menu <Importação / Importação empresas padrões>

Tela de importação:

Importando dados de uma empresa já cadastrada

Vamos fazer um exemplo de importação:

Digamos que já temos a empresa 9995-Modelo Construção Civil, com todo o cadastro e configuração de contabilização já definida.

Seguimos os passos:

• Criamos a empresa: 0010-Construtora ABCD S/C Ltda
• Acessamos a empresa 0010
• Clicamos no menu <Importação / Importação empresas padrões>
• No campo da empresa Origem, informamos o código da empresa 9995 que servirá de modelo
• Nas opções do Contábil, Folha e Fiscal, apenas marcamos os itens que queremos importar.
• Clicarmos no botão <Importar> para finalizar o processo.

Relatório de conferências

Esta rotina é utilizada sempre após a importação de dados do DOS para o Windows, para que seja feita a conferência de dados importados da contabilidade DOS.

Configuração em rede

Consultar o item <Configurando o sistema em rede> descrito no inicio deste manual.