WCondomínio
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Cadastros
Matriz/Filiais
O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.
Independente se o código da empresa no cadastro de Bases do Wsolução for 10, 28, 356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.
Exemplo:
- Base 100 /001-SulProg Ltda (matriz)
- 002-SulProg Ltda (Filial1)
- 003-SulProg Ltda (Filial2)
- Base 55 /001-Empresa Teste Ltda (matriz)
- 002-Empresa Teste Ltda (Filial1)
Parâmetros da Empresa
Filial: Informe a filial para as informações;
Conta grupo de condôminos: Informe a conta grupo ref. aos condôminos dentro da Contabilidade, para quando houver inclusão de novo condômino no WCondomínio, este seja incluído automaticamente também no plano de contas da contabilidade.
Vencimento padrão: Deverá ser informado um vencimento padrão para todos os condôminos. Caso não seja informado um vencimento no cadastro do condômino, este é que será utilizado para geração dos títulos a vencer no módulo WFinanceiro.
Cadastro do Centro de Custos
O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles.
Para iniciar os cadastros de Centros de Custo o usuário deverá antes acessar o módulo WContábil e configurar os parâmetros no item <Mascara Centro de Custo>.
Após escolher o cadastro de centro de custo o sistema solicitará o preenchimento dos seguintes campos:
Cód Expandido: Digite o código expandido da primeira conta a ser incluída, ou pressione F5 para pesquisar. O código reduzido é fornecido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado pelo usuário.
Descrição: No campo Descrição digite o nome da conta.
Cód. Importação: Este campo é utilizado em casos específicos onde os lançamentos do WCondomínio são exportados para outros tipos de sistemas.
Em seguida clique no botão gravar.
Cadastro do Plano de Contas
Caso o usuário já utilize o sistema contábil, continuará usando o mesmo plano de contas, ou seja, contas cadastradas tanto no WCondomínio quanto no WContábil são as mesmas.
Cód Reduzido: O sistema gera automaticamente.
Cód Expandido: Devem ser incluídas as contas pelo código expandido.
Tipo: Informar A, para contas analíticas ou T, para contas Título.
Grupo: O sistema preenche automaticamente, de acordo com o grupo que a conta pertence.
Grau: O sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo da conta cadastrada.
Descrição: Informe o nome da conta.
D.R.E: Informar se a conta entra ou não para a D.R.E. Caso seja uma conta de resultado e tipo Analítica, a mesma deverá estar preenchida.
DMPL: Informar se a conta entra ou não para a DMPL nos casos de uma conta de patrimônio líquido.
Cadastro de Condôminos
Código: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Nome: Neste campo deve ser informado o nome do condômino;
CNPJ/CPF: Informe o CNPJ ou CPF;
Nome completo: Informar o nome completo do condômino.
Endereço:Informe o logradouro do condômino;
Número: Informe o número do condômino;
Complemento: Informe o complemento do endereço;
CEP: Informe o código de endereçamento do condômino;
Bairro: Informe o bairro;
Cidade: Informe o código do município ou pressione a tecla F5 para consultar;
DDD: Digite o DDD do condômino;
Telefone: Informe o número do telefone do condômino;
Fax: Informe o número do fax do condômino;
Celular: Informe o número do celular do condômino;
E-mail: Informe o e-mail para contato do condômino;
Conta contábil: Clique no botão <incluir conta condômino> e automaticamente o sistema preencherá um número de conta;
Código de Importação: Campo para informar o código de importação com outro sistema de contabilidade. (Verificar layout disponível)
Dia de Vencimento: Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro.
Cadastro de Eventos
Código: Sistema preenche automático com o próximo número;
Descrição: Deverá ser informado a descrição do evento. Exemplo: Fundo de Reserva, Taxa de Condomínio, Energia Elétrica, Consumo Gás, etc... ;
Conta contábil: Clique nos três pontinhos e cadastre uma nova conta. Será a conta contábil que o sistema utilizará para exportação contábil;
Código de importação: Informe o código de importação (utilizado para exportar para outros sistemas);
Possui Leitura: Marcar quando o evento for cobrado pela leitura da conta. Exemplo: Consumo de Água, Gás ou Energia Elétrica;
Unidade de leitura: Informar a unidade de leitura usada para o evento. (m3, kW...);
Valor Unitário: Informar o valor do custo ref. ao evento que será efetuada a medição;
Evento calculado em: Quando o evento precisar ser calculado sob um outro evento deverá ser informada a porcentagem e sobre qual evento será calculado.
Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio
Lançamentos
Lançamentos Gerais
Nesta opção o usuário poderá fazer lançamentos para mais de 1 condômino ao mesmo tempo;
Unidade: Selecione a unidade que será feito o lançamento;
Competência: Informe a competência para o lançamento;
Evento: Informe o evento que será feito o lançamento;
Centro de custo: Informe o centro de custo para lançamento;
Descrição: Depois de informado o evento a descrição aparece automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado;
Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar.
Lançamentos Individuais
Sequência: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Unidade: Selecione a unidade para lançamento;
Competência: Informe a competência para lançamento;
Condômino: Selecione o condômino para lançamento;
Evento: Informe evento para o lançamento;
Descrição: Depois de selecionado o evento a descrição será preenchida automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado.
Digitação de leitura
Competência: Informar o periodo do mês e ano;
Unidade: Informar para qual matriz e filial serão feitas as digitações das leituras;
Evento: Informar o evento para a digitação da leitura. (Água, gás, energia elétrica...)
Descrição: Informando o evento, o campo descrição será preenchido pelo sistema;
Após estes preenchimentos, clique no botão <Digitação> para que o sistema habilite os demais campos:
Condômino: Informar o código do condômino para ser lançada a leitura;
Leitura anterior: Caso tenha leitura anterior, o sistema preenche o campo automaticamente conforme o valor do mês anterior. Ainda assim o usuário poderá informar o campo manualmente;
Leitura Atual: Fazer a digitação da leitura atual;
Valor Unitário: O sistema preenche de acordo com o informado no cadastro do evento. Este valor também poderá ser alterado pelo usuário;
Total: O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento.
Integrações
Exportação Contábil
Referente: Informe o período a ser exportado;
Operação: Escolha a opção Contabilizar ou Descontabilizar e em seguida confirme as informações.
O sistema efetuará os lançamentos contábeis de cada registro incluído no WCondomínio, utilizando os seguintes parâmetros para os lançamentos contábeis:
Data: Sempre a ultima data do período;
Debito: A conta cadastrada em cada Condômino;
Crédito: A conta cadastrada em cada Evento;
Exportação WFinanceiro
Referente: Informe o mês da exportação;
Operação: Informe a operação que deseja fazer se é para gerar financeiro ou estornar financeiro;
Situação: Situação em que se encontra o título. Utilizar a situação já cadastrada no módulo WFinanceiro Ex: Titulo Normal, Protestado, etc...
Portador: Informar o portador do título. Exemplo: Cobrança Bancária, Cobrança Carteira, Caixa Econômica, Banco do Brasil, etc... Este campo servirá para definir filtros em relatórios do módulo WFinanceiro
Outros Sistemas
Nesta rotina, podemos integrar o módulo WCondomínio com outros sistemas proprietários. Consulte a SulProg para saber quais leiautes estão disponíveis.
Para gerar o arquivo, preencha os seguintes campos:
Filial: Informar o numero da filial;
Referente: Informar o período referente a geração do arquivo;
Data emissão: Informar a data que será utilizada na geração do arquivo;
Vencimento: Informar a data de vencimento do arquivo gerado;
Destino: Selecionar o local para a geração do arquivo de exportação.
Relatórios
Relatório de Eventos Lançados
Relatório utilizado apenas para conferências. Lembramos que os relatórios para fins gerenciais e legais, estes serão impressos por outros módulos em que as informações foram integradas. Exemplo: Balancetes, Razão, Livro Caixa, Contas a Receber, Contas Recebidas, Extratos de Fluxo de Caixa, etc...
Para gerar o relatório preencha os seguintes campos:
Unidade: Informe a unidade para o relatório;
Competência: Informe a competência do lançamento;
Condômino: Selecione o condômino que deverá ser listado no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os condôminos;
Evento: Selecione o evento para listar no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os eventos lançados;
Ordenar por: Selecione a uma das duas ordenações que deverá ser utilizado no relatório: por condômino ou por evento.
Demais Processos
Contábeis
Além das rotinas já mencionadas neste manual, temos também os demais processos que serão utilizados a partir do módulo Contábil. Então, qualquer lançamento efetuado no WCondomínio e posteriormente exportado para o WContábil já estarão disponíveis para relatórios contábeis. Exemplos: Balancetes, Razão, Balanços, DRE, Demonstrativos Gerenciais por Centros de Custo e outros....
Financeiros
Dos processos financeiros, podemos citar os de maior importância e que estão disponíveis após a exportação dos dados. São eles:
Posição de Contas a Receber
Relatório com possibilidade de filtros por data, condômino, contas a receber, contas recebidas ou extrato completo. Todas as informações importadas do módulo WCondomínio.
Fluxo de Caixa
Relatório com os saldos de cada conta de caixa/banco e todos os valores com previsão de recebimento e pagamentos. O Fluxo de Caixa poderá ser Analítico ou Sintético, Mensal ou Diário.
Geração de Cobrança Bancária
O módulo WFinanceiro gera automaticamente boletos de cobrança e gera arquivos de remessa para os bancos. Para utilizar-se da cobrança bancária entre em contato com a SulProg e verifique a disponibilidade de bancos e leiautes homologados.
Baixas Manuais
O usuário lançará as baixas dos valores recebidos dos condôminos e estas baixas o sistema WFinanceiro já integrará no WContábil de forma on-line e automática. Desta forma o usuário já estará com a sua contabilidade pronta.
Baixas Automáticas (Retorno do Banco)
Para os Condomínios que utilizam-se da cobrança bancária, o sistema efetua a captura dos dados do retorno enviado pelo banco, baixa automaticamente os valores a receber e ainda integra estes valores ao contábil. Para efetuar a leitura do retorno, antes verifique com a Sulprog a a listagem dos bancos homologados.
