WCondomínio

Edição atual tal como às 14h07min de 21 de março de 2013

[editar] Cadastros

[editar] Matriz/Filiais

O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.

Independente se o código da empresa no cadastro de Bases do Wsolução for 10, 28, 356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.

Exemplo:

002-Empresa Teste Ltda (Filial1)

[editar] Parâmetros da Empresa

Filial: Informe a filial para as informações;

Conta grupo de condôminos: Informe a conta grupo ref. aos condôminos dentro da Contabilidade, para quando houver inclusão de novo condômino no WCondomínio, este seja incluído automaticamente também no plano de contas da contabilidade.

Vencimento padrão: Deverá ser informado um vencimento padrão para todos os condôminos. Caso não seja informado um vencimento no cadastro do condômino, este é que será utilizado para geração dos títulos a vencer no módulo WFinanceiro.

[editar] Cadastro do Centro de Custos

O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles.

Para iniciar os cadastros de Centros de Custo o usuário deverá antes acessar o módulo WContábil e configurar os parâmetros no item <Mascara Centro de Custo>.

Após escolher o cadastro de centro de custo o sistema solicitará o preenchimento dos seguintes campos:

Cód Expandido: Digite o código expandido da primeira conta a ser incluída, ou pressione F5 para pesquisar. O código reduzido é fornecido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado pelo usuário.

Descrição: No campo Descrição digite o nome da conta.

Cód. Importação: Este campo é utilizado em casos específicos onde os lançamentos do WCondomínio são exportados para outros tipos de sistemas.

Em seguida clique no botão gravar.

[editar] Cadastro do Plano de Contas

Caso o usuário já utilize o sistema contábil, continuará usando o mesmo plano de contas, ou seja, contas cadastradas tanto no WCondomínio quanto no WContábil são as mesmas.

Cód Reduzido: O sistema gera automaticamente.

Cód Expandido: Devem ser incluídas as contas pelo código expandido.

Tipo: Informar A, para contas analíticas ou T, para contas Título.

Grupo: O sistema preenche automaticamente, de acordo com o grupo que a conta pertence.

Grau: O sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo da conta cadastrada.

Descrição: Informe o nome da conta.

D.R.E: Informar se a conta entra ou não para a D.R.E. Caso seja uma conta de resultado e tipo Analítica, a mesma deverá estar preenchida.

DMPL: Informar se a conta entra ou não para a DMPL nos casos de uma conta de patrimônio líquido.

[editar] Cadastro de Condôminos

Código: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;

Nome: Neste campo deve ser informado o nome do condômino;

CNPJ/CPF: Informe o CNPJ ou CPF;

Nome completo: Informar o nome completo do condômino.

Endereço:Informe o logradouro do condômino;

Número: Informe o número do condômino;

Complemento: Informe o complemento do endereço;

CEP: Informe o código de endereçamento do condômino;

Bairro: Informe o bairro;

Cidade: Informe o código do município ou pressione a tecla F5 para consultar;

DDD: Digite o DDD do condômino;

Telefone: Informe o número do telefone do condômino;

Fax: Informe o número do fax do condômino;

Celular: Informe o número do celular do condômino;

E-mail: Informe o e-mail para contato do condômino;

Conta contábil: Clique no botão <incluir conta condômino> e automaticamente o sistema preencherá um número de conta;

Código de Importação: Campo para informar o código de importação com outro sistema de contabilidade. (Verificar layout disponível)

Dia de Vencimento: Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro.

[editar] Cadastro de Eventos

Código: Sistema preenche automático com o próximo número;

Descrição: Deverá ser informado a descrição do evento. Exemplo: Fundo de Reserva, Taxa de Condomínio, Energia Elétrica, Consumo Gás, etc... ;

Conta contábil: Clique nos três pontinhos e cadastre uma nova conta. Será a conta contábil que o sistema utilizará para exportação contábil;

Código de importação: Informe o código de importação (utilizado para exportar para outros sistemas);

Possui Leitura: Marcar quando o evento for cobrado pela leitura da conta. Exemplo: Consumo de Água, Gás ou Energia Elétrica;

Unidade de leitura: Informar a unidade de leitura usada para o evento. (m3, kW...);

Valor Unitário: Informar o valor do custo ref. ao evento que será efetuada a medição;

Evento calculado em: Quando o evento precisar ser calculado sob um outro evento deverá ser informada a porcentagem e sobre qual evento será calculado.

Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio

[editar] Lançamentos

[editar] Lançamentos Gerais

Nesta opção o usuário poderá fazer lançamentos para mais de 1 condômino ao mesmo tempo;

Unidade: Selecione a unidade que será feito o lançamento;

Competência: Informe a competência para o lançamento;

Evento: Informe o evento que será feito o lançamento;

Centro de custo: Informe o centro de custo para lançamento;

Descrição: Depois de informado o evento a descrição aparece automaticamente;

Valor: Informe o valor a ser cobrado;

Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar.

[editar] Lançamentos Individuais

Sequência: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;

Unidade: Selecione a unidade para lançamento;

Competência: Informe a competência para lançamento;

Condômino: Selecione o condômino para lançamento;

Evento: Informe evento para o lançamento;

Descrição: Depois de selecionado o evento a descrição será preenchida automaticamente;

Valor: Informe o valor a ser cobrado.

[editar] Digitação de leitura

Competência: Informar o periodo do mês e ano;

Unidade: Informar para qual matriz e filial serão feitas as digitações das leituras;

Evento: Informar o evento para a digitação da leitura. (Água, gás, energia elétrica...)

Descrição: Informando o evento, o campo descrição será preenchido pelo sistema;

Após estes preenchimentos, clique no botão <Digitação> para que o sistema habilite os demais campos:

Condômino: Informar o código do condômino para ser lançada a leitura;

Leitura anterior: Caso tenha leitura anterior, o sistema preenche o campo automaticamente conforme o valor do mês anterior. Ainda assim o usuário poderá informar o campo manualmente;

Leitura Atual: Fazer a digitação da leitura atual;

Valor Unitário: O sistema preenche de acordo com o informado no cadastro do evento. Este valor também poderá ser alterado pelo usuário;

Total: O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento.

[editar] Integrações

[editar] Exportação Contábil

Referente: Informe o período a ser exportado;

Operação: Escolha a opção Contabilizar ou Descontabilizar e em seguida confirme as informações.

O sistema efetuará os lançamentos contábeis de cada registro incluído no WCondomínio, utilizando os seguintes parâmetros para os lançamentos contábeis:

Data: Sempre a ultima data do período;

Debito: A conta cadastrada em cada Condômino;

Crédito: A conta cadastrada em cada Evento;

[editar] Exportação WFinanceiro

Referente: Informe o mês da exportação;

Operação: Informe a operação que deseja fazer se é para gerar financeiro ou estornar financeiro;

Situação: Situação em que se encontra o título. Utilizar a situação já cadastrada no módulo WFinanceiro Ex: Titulo Normal, Protestado, etc...

Portador: Informar o portador do título. Exemplo: Cobrança Bancária, Cobrança Carteira, Caixa Econômica, Banco do Brasil, etc... Este campo servirá para definir filtros em relatórios do módulo WFinanceiro

[editar] Outros Sistemas

Nesta rotina, podemos integrar o módulo WCondomínio com outros sistemas proprietários. Consulte a SulProg para saber quais leiautes estão disponíveis.

Para gerar o arquivo, preencha os seguintes campos:

Filial: Informar o numero da filial;

Referente: Informar o período referente a geração do arquivo;

Data emissão: Informar a data que será utilizada na geração do arquivo;

Vencimento: Informar a data de vencimento do arquivo gerado;

Destino: Selecionar o local para a geração do arquivo de exportação.

[editar] Relatórios

[editar] Relatório de Eventos Lançados

Relatório utilizado apenas para conferências. Lembramos que os relatórios para fins gerenciais e legais, estes serão impressos por outros módulos em que as informações foram integradas. Exemplo: Balancetes, Razão, Livro Caixa, Contas a Receber, Contas Recebidas, Extratos de Fluxo de Caixa, etc...

Para gerar o relatório preencha os seguintes campos:

Unidade: Informe a unidade para o relatório;

Competência: Informe a competência do lançamento;

Condômino: Selecione o condômino que deverá ser listado no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os condôminos;

Evento: Selecione o evento para listar no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os eventos lançados;

Ordenar por: Selecione a uma das duas ordenações que deverá ser utilizado no relatório: por condômino ou por evento.

[editar] Demais Processos

[editar] Contábeis

Além das rotinas já mencionadas neste manual, temos também os demais processos que serão utilizados a partir do módulo Contábil. Então, qualquer lançamento efetuado no WCondomínio e posteriormente exportado para o WContábil já estarão disponíveis para relatórios contábeis. Exemplos: Balancetes, Razão, Balanços, DRE, Demonstrativos Gerenciais por Centros de Custo e outros....

[editar] Financeiros

Dos processos financeiros, podemos citar os de maior importância e que estão disponíveis após a exportação dos dados. São eles:

[editar] Posição de Contas a Receber

Relatório com possibilidade de filtros por data, condômino, contas a receber, contas recebidas ou extrato completo. Todas as informações importadas do módulo WCondomínio.

[editar] Fluxo de Caixa

Relatório com os saldos de cada conta de caixa/banco e todos os valores com previsão de recebimento e pagamentos. O Fluxo de Caixa poderá ser Analítico ou Sintético, Mensal ou Diário.

[editar] Geração de Cobrança Bancária

O módulo WFinanceiro gera automaticamente boletos de cobrança e gera arquivos de remessa para os bancos. Para utilizar-se da cobrança bancária entre em contato com a SulProg e verifique a disponibilidade de bancos e leiautes homologados.

[editar] Baixas Manuais

O usuário lançará as baixas dos valores recebidos dos condôminos e estas baixas o sistema WFinanceiro já integrará no WContábil de forma on-line e automática. Desta forma o usuário já estará com a sua contabilidade pronta.

[editar] Baixas Automáticas (Retorno do Banco)

Para os Condomínios que utilizam-se da cobrança bancária, o sistema efetua a captura dos dados do retorno enviado pelo banco, baixa automaticamente os valores a receber e ainda integra estes valores ao contábil. Para efetuar a leitura do retorno, antes verifique com a Sulprog a a listagem dos bancos homologados.