WCondomínio
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:002-Empresa Teste Ltda (Filial1)</u><br> | :002-Empresa Teste Ltda (Filial1)</u><br> | ||
− | ===Parâmetros da | + | |
+ | ===Parâmetros da Empresa=== | ||
'''Filial:''' Informe a filial para as informações; | '''Filial:''' Informe a filial para as informações; | ||
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<center>[[Arquivo:Wcondominio_02.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_02.png]]</center> | ||
− | ===Cadastro do Centro de | + | |
+ | ===Cadastro do Centro de Custos=== | ||
O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles. | O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles. | ||
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Em seguida clique no botão gravar. | Em seguida clique no botão gravar. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_03.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_03.png]]</center> | ||
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===Cadastro do Plano de Contas=== | ===Cadastro do Plano de Contas=== | ||
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<center>[[Arquivo:Wcondominio_04.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_04.png]]</center> | ||
− | ===Cadastro de | + | |
+ | ===Cadastro de Condôminos=== | ||
'''Código:''' O sistema preenche automaticamente com o próximo número; | '''Código:''' O sistema preenche automaticamente com o próximo número; | ||
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'''Dia de Vencimento:''' Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro. | '''Dia de Vencimento:''' Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_05.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_05.png]]</center> | ||
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===Cadastro de Eventos=== | ===Cadastro de Eventos=== | ||
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<u>Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio</u> | <u>Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio</u> | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_06.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_06.png]]</center> | ||
+ | |||
==Lançamentos== | ==Lançamentos== | ||
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===Lançamentos Gerais=== | ===Lançamentos Gerais=== | ||
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Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar. | Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_07.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_07.png]]</center> | ||
+ | |||
===Lançamentos Individuais=== | ===Lançamentos Individuais=== | ||
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'''Valor:''' Informe o valor a ser cobrado. | '''Valor:''' Informe o valor a ser cobrado. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_08.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_08.png]]</center> | ||
+ | |||
===Digitação de leitura=== | ===Digitação de leitura=== | ||
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'''Total:''' O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento. | '''Total:''' O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento. | ||
− | + | ||
==Integrações== | ==Integrações== | ||
Linha 186: | Linha 195: | ||
'''Operação:''' Escolha a opção Contabilizar ou Descontabilizar e em seguida confirme as informações. | '''Operação:''' Escolha a opção Contabilizar ou Descontabilizar e em seguida confirme as informações. | ||
+ | <center>[[Arquivo:Wcondominio_10.png]]</center> | ||
O sistema efetuará os lançamentos contábeis de cada registro incluído no WCondomínio, utilizando os seguintes parâmetros para os lançamentos contábeis: | O sistema efetuará os lançamentos contábeis de cada registro incluído no WCondomínio, utilizando os seguintes parâmetros para os lançamentos contábeis: | ||
Linha 194: | Linha 204: | ||
'''Crédito:''' A conta cadastrada em cada Evento; | '''Crédito:''' A conta cadastrada em cada Evento; | ||
+ | |||
===Exportação WFinanceiro=== | ===Exportação WFinanceiro=== | ||
Linha 204: | Linha 215: | ||
'''Portador:''' Informar o portador do título. Exemplo: Cobrança Bancária, Cobrança Carteira, Caixa Econômica, Banco do Brasil, etc... Este campo servirá para definir filtros em relatórios do módulo WFinanceiro | '''Portador:''' Informar o portador do título. Exemplo: Cobrança Bancária, Cobrança Carteira, Caixa Econômica, Banco do Brasil, etc... Este campo servirá para definir filtros em relatórios do módulo WFinanceiro | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_11.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_11.png]]</center> | ||
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===Outros Sistemas=== | ===Outros Sistemas=== | ||
Linha 221: | Linha 233: | ||
'''Destino:''' Selecionar o local para a geração do arquivo de exportação. | '''Destino:''' Selecionar o local para a geração do arquivo de exportação. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_12.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_12.png]]</center> | ||
+ | |||
==Relatórios== | ==Relatórios== | ||
− | ===Relatório de Eventos | + | ===Relatório de Eventos Lançados=== |
Relatório utilizado apenas para conferências. Lembramos que os relatórios para fins gerenciais e legais, estes serão impressos por outros módulos em que as informações foram integradas. Exemplo: Balancetes, Razão, Livro Caixa, Contas a Receber, Contas Recebidas, Extratos de Fluxo de Caixa, etc... | Relatório utilizado apenas para conferências. Lembramos que os relatórios para fins gerenciais e legais, estes serão impressos por outros módulos em que as informações foram integradas. Exemplo: Balancetes, Razão, Livro Caixa, Contas a Receber, Contas Recebidas, Extratos de Fluxo de Caixa, etc... | ||
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<center>[[Arquivo:Wcondominio_13.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_13.png]]</center> | ||
− | ==Demais | + | |
+ | ==Demais Processos== | ||
===Contábeis=== | ===Contábeis=== | ||
Além das rotinas já mencionadas neste manual, temos também os demais processos que serão utilizados a partir do módulo Contábil. Então, qualquer lançamento efetuado no WCondomínio e posteriormente exportado para o WContábil já estarão disponíveis para relatórios contábeis. Exemplos: Balancetes, Razão, Balanços, DRE, Demonstrativos Gerenciais por Centros de Custo e outros.... | Além das rotinas já mencionadas neste manual, temos também os demais processos que serão utilizados a partir do módulo Contábil. Então, qualquer lançamento efetuado no WCondomínio e posteriormente exportado para o WContábil já estarão disponíveis para relatórios contábeis. Exemplos: Balancetes, Razão, Balanços, DRE, Demonstrativos Gerenciais por Centros de Custo e outros.... | ||
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===Financeiros=== | ===Financeiros=== | ||
Dos processos financeiros, podemos citar os de maior importância e que estão disponíveis após a exportação dos dados. São eles: | Dos processos financeiros, podemos citar os de maior importância e que estão disponíveis após a exportação dos dados. São eles: | ||
− | ===Posição de Contas a Receber=== | + | |
+ | ====Posição de Contas a Receber==== | ||
Relatório com possibilidade de filtros por data, condômino, contas a receber, contas recebidas ou extrato completo. Todas as informações importadas do módulo WCondomínio. | Relatório com possibilidade de filtros por data, condômino, contas a receber, contas recebidas ou extrato completo. Todas as informações importadas do módulo WCondomínio. | ||
− | ===Fluxo de Caixa=== | + | |
+ | ====Fluxo de Caixa==== | ||
Relatório com os saldos de cada conta de caixa/banco e todos os valores com previsão de recebimento e pagamentos. O Fluxo de Caixa poderá ser Analítico ou Sintético, Mensal ou Diário. | Relatório com os saldos de cada conta de caixa/banco e todos os valores com previsão de recebimento e pagamentos. O Fluxo de Caixa poderá ser Analítico ou Sintético, Mensal ou Diário. | ||
− | ===Geração de Cobrança Bancária=== | + | |
+ | ====Geração de Cobrança Bancária==== | ||
O módulo WFinanceiro gera automaticamente boletos de cobrança e gera arquivos de remessa para os bancos. Para utilizar-se da cobrança bancária entre em contato com a SulProg e verifique a disponibilidade de bancos e leiautes homologados. | O módulo WFinanceiro gera automaticamente boletos de cobrança e gera arquivos de remessa para os bancos. Para utilizar-se da cobrança bancária entre em contato com a SulProg e verifique a disponibilidade de bancos e leiautes homologados. | ||
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− | ===Baixas Automáticas (Retorno do Banco)=== | + | ====Baixas Manuais==== |
+ | O usuário lançará as baixas dos valores recebidos dos condôminos e estas baixas o sistema WFinanceiro já integrará no WContábil de forma on-line e automática. Desta forma o usuário já estará com a sua contabilidade pronta. | ||
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+ | ====Baixas Automáticas (Retorno do Banco)==== | ||
Para os Condomínios que utilizam-se da cobrança bancária, o sistema efetua a captura dos dados do retorno enviado pelo banco, baixa automaticamente os valores a receber e ainda integra estes valores ao contábil. Para efetuar a leitura do retorno, antes verifique com a Sulprog a a listagem dos bancos homologados. | Para os Condomínios que utilizam-se da cobrança bancária, o sistema efetua a captura dos dados do retorno enviado pelo banco, baixa automaticamente os valores a receber e ainda integra estes valores ao contábil. Para efetuar a leitura do retorno, antes verifique com a Sulprog a a listagem dos bancos homologados. |
Edição atual tal como às 14h07min de 21 de março de 2013
Índice |
[editar] Cadastros
[editar] Matriz/Filiais
O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.

Independente se o código da empresa no cadastro de Bases do Wsolução for 10, 28, 356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.
Exemplo:
- Base 100 /001-SulProg Ltda (matriz)
- 002-SulProg Ltda (Filial1)
- 003-SulProg Ltda (Filial2)
- Base 55 /001-Empresa Teste Ltda (matriz)
- 002-Empresa Teste Ltda (Filial1)
[editar] Parâmetros da Empresa
Filial: Informe a filial para as informações;
Conta grupo de condôminos: Informe a conta grupo ref. aos condôminos dentro da Contabilidade, para quando houver inclusão de novo condômino no WCondomínio, este seja incluído automaticamente também no plano de contas da contabilidade.
Vencimento padrão: Deverá ser informado um vencimento padrão para todos os condôminos. Caso não seja informado um vencimento no cadastro do condômino, este é que será utilizado para geração dos títulos a vencer no módulo WFinanceiro.

[editar] Cadastro do Centro de Custos
O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles.
Para iniciar os cadastros de Centros de Custo o usuário deverá antes acessar o módulo WContábil e configurar os parâmetros no item <Mascara Centro de Custo>.
Após escolher o cadastro de centro de custo o sistema solicitará o preenchimento dos seguintes campos:
Cód Expandido: Digite o código expandido da primeira conta a ser incluída, ou pressione F5 para pesquisar. O código reduzido é fornecido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado pelo usuário.
Descrição: No campo Descrição digite o nome da conta.
Cód. Importação: Este campo é utilizado em casos específicos onde os lançamentos do WCondomínio são exportados para outros tipos de sistemas.
Em seguida clique no botão gravar.

[editar] Cadastro do Plano de Contas
Caso o usuário já utilize o sistema contábil, continuará usando o mesmo plano de contas, ou seja, contas cadastradas tanto no WCondomínio quanto no WContábil são as mesmas.
Cód Reduzido: O sistema gera automaticamente.
Cód Expandido: Devem ser incluídas as contas pelo código expandido.
Tipo: Informar A, para contas analíticas ou T, para contas Título.
Grupo: O sistema preenche automaticamente, de acordo com o grupo que a conta pertence.
Grau: O sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo da conta cadastrada.
Descrição: Informe o nome da conta.
D.R.E: Informar se a conta entra ou não para a D.R.E. Caso seja uma conta de resultado e tipo Analítica, a mesma deverá estar preenchida.
DMPL: Informar se a conta entra ou não para a DMPL nos casos de uma conta de patrimônio líquido.

[editar] Cadastro de Condôminos
Código: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Nome: Neste campo deve ser informado o nome do condômino;
CNPJ/CPF: Informe o CNPJ ou CPF;
Nome completo: Informar o nome completo do condômino.
Endereço:Informe o logradouro do condômino;
Número: Informe o número do condômino;
Complemento: Informe o complemento do endereço;
CEP: Informe o código de endereçamento do condômino;
Bairro: Informe o bairro;
Cidade: Informe o código do município ou pressione a tecla F5 para consultar;
DDD: Digite o DDD do condômino;
Telefone: Informe o número do telefone do condômino;
Fax: Informe o número do fax do condômino;
Celular: Informe o número do celular do condômino;
E-mail: Informe o e-mail para contato do condômino;
Conta contábil: Clique no botão <incluir conta condômino> e automaticamente o sistema preencherá um número de conta;
Código de Importação: Campo para informar o código de importação com outro sistema de contabilidade. (Verificar layout disponível)
Dia de Vencimento: Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro.

[editar] Cadastro de Eventos
Código: Sistema preenche automático com o próximo número;
Descrição: Deverá ser informado a descrição do evento. Exemplo: Fundo de Reserva, Taxa de Condomínio, Energia Elétrica, Consumo Gás, etc... ;
Conta contábil: Clique nos três pontinhos e cadastre uma nova conta. Será a conta contábil que o sistema utilizará para exportação contábil;
Código de importação: Informe o código de importação (utilizado para exportar para outros sistemas);
Possui Leitura: Marcar quando o evento for cobrado pela leitura da conta. Exemplo: Consumo de Água, Gás ou Energia Elétrica;
Unidade de leitura: Informar a unidade de leitura usada para o evento. (m3, kW...);
Valor Unitário: Informar o valor do custo ref. ao evento que será efetuada a medição;
Evento calculado em: Quando o evento precisar ser calculado sob um outro evento deverá ser informada a porcentagem e sobre qual evento será calculado.
Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio

[editar] Lançamentos
[editar] Lançamentos Gerais
Nesta opção o usuário poderá fazer lançamentos para mais de 1 condômino ao mesmo tempo;
Unidade: Selecione a unidade que será feito o lançamento;
Competência: Informe a competência para o lançamento;
Evento: Informe o evento que será feito o lançamento;
Centro de custo: Informe o centro de custo para lançamento;
Descrição: Depois de informado o evento a descrição aparece automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado;
Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar.

[editar] Lançamentos Individuais
Sequência: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Unidade: Selecione a unidade para lançamento;
Competência: Informe a competência para lançamento;
Condômino: Selecione o condômino para lançamento;
Evento: Informe evento para o lançamento;
Descrição: Depois de selecionado o evento a descrição será preenchida automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado.

[editar] Digitação de leitura
Competência: Informar o periodo do mês e ano;
Unidade: Informar para qual matriz e filial serão feitas as digitações das leituras;
Evento: Informar o evento para a digitação da leitura. (Água, gás, energia elétrica...)
Descrição: Informando o evento, o campo descrição será preenchido pelo sistema;
Após estes preenchimentos, clique no botão <Digitação> para que o sistema habilite os demais campos:
Condômino: Informar o código do condômino para ser lançada a leitura;
Leitura anterior: Caso tenha leitura anterior, o sistema preenche o campo automaticamente conforme o valor do mês anterior. Ainda assim o usuário poderá informar o campo manualmente;
Leitura Atual: Fazer a digitação da leitura atual;

Valor Unitário: O sistema preenche de acordo com o informado no cadastro do evento. Este valor também poderá ser alterado pelo usuário;
Total: O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento.
[editar] Integrações
[editar] Exportação Contábil
Referente: Informe o período a ser exportado;
Operação: Escolha a opção Contabilizar ou Descontabilizar e em seguida confirme as informações.

O sistema efetuará os lançamentos contábeis de cada registro incluído no WCondomínio, utilizando os seguintes parâmetros para os lançamentos contábeis:
Data: Sempre a ultima data do período;
Debito: A conta cadastrada em cada Condômino;
Crédito: A conta cadastrada em cada Evento;
[editar] Exportação WFinanceiro
Referente: Informe o mês da exportação;
Operação: Informe a operação que deseja fazer se é para gerar financeiro ou estornar financeiro;
Situação: Situação em que se encontra o título. Utilizar a situação já cadastrada no módulo WFinanceiro Ex: Titulo Normal, Protestado, etc...
Portador: Informar o portador do título. Exemplo: Cobrança Bancária, Cobrança Carteira, Caixa Econômica, Banco do Brasil, etc... Este campo servirá para definir filtros em relatórios do módulo WFinanceiro

[editar] Outros Sistemas
Nesta rotina, podemos integrar o módulo WCondomínio com outros sistemas proprietários. Consulte a SulProg para saber quais leiautes estão disponíveis.
Para gerar o arquivo, preencha os seguintes campos:
Filial: Informar o numero da filial;
Referente: Informar o período referente a geração do arquivo;
Data emissão: Informar a data que será utilizada na geração do arquivo;
Vencimento: Informar a data de vencimento do arquivo gerado;
Destino: Selecionar o local para a geração do arquivo de exportação.

[editar] Relatórios
[editar] Relatório de Eventos Lançados
Relatório utilizado apenas para conferências. Lembramos que os relatórios para fins gerenciais e legais, estes serão impressos por outros módulos em que as informações foram integradas. Exemplo: Balancetes, Razão, Livro Caixa, Contas a Receber, Contas Recebidas, Extratos de Fluxo de Caixa, etc...
Para gerar o relatório preencha os seguintes campos:
Unidade: Informe a unidade para o relatório;
Competência: Informe a competência do lançamento;
Condômino: Selecione o condômino que deverá ser listado no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os condôminos;
Evento: Selecione o evento para listar no relatório ou deixe o campo em branco para listar todos os eventos lançados;
Ordenar por: Selecione a uma das duas ordenações que deverá ser utilizado no relatório: por condômino ou por evento.

[editar] Demais Processos
[editar] Contábeis
Além das rotinas já mencionadas neste manual, temos também os demais processos que serão utilizados a partir do módulo Contábil. Então, qualquer lançamento efetuado no WCondomínio e posteriormente exportado para o WContábil já estarão disponíveis para relatórios contábeis. Exemplos: Balancetes, Razão, Balanços, DRE, Demonstrativos Gerenciais por Centros de Custo e outros....
[editar] Financeiros
Dos processos financeiros, podemos citar os de maior importância e que estão disponíveis após a exportação dos dados. São eles:
[editar] Posição de Contas a Receber
Relatório com possibilidade de filtros por data, condômino, contas a receber, contas recebidas ou extrato completo. Todas as informações importadas do módulo WCondomínio.
[editar] Fluxo de Caixa
Relatório com os saldos de cada conta de caixa/banco e todos os valores com previsão de recebimento e pagamentos. O Fluxo de Caixa poderá ser Analítico ou Sintético, Mensal ou Diário.
[editar] Geração de Cobrança Bancária
O módulo WFinanceiro gera automaticamente boletos de cobrança e gera arquivos de remessa para os bancos. Para utilizar-se da cobrança bancária entre em contato com a SulProg e verifique a disponibilidade de bancos e leiautes homologados.
[editar] Baixas Manuais
O usuário lançará as baixas dos valores recebidos dos condôminos e estas baixas o sistema WFinanceiro já integrará no WContábil de forma on-line e automática. Desta forma o usuário já estará com a sua contabilidade pronta.
[editar] Baixas Automáticas (Retorno do Banco)
Para os Condomínios que utilizam-se da cobrança bancária, o sistema efetua a captura dos dados do retorno enviado pelo banco, baixa automaticamente os valores a receber e ainda integra estes valores ao contábil. Para efetuar a leitura do retorno, antes verifique com a Sulprog a a listagem dos bancos homologados.