WCondomínio
Linha 97: | Linha 97: | ||
'''Dia de Vencimento:''' Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro. | '''Dia de Vencimento:''' Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro. | ||
<center>[[Arquivo:Wcondominio_05.png]]</center> | <center>[[Arquivo:Wcondominio_05.png]]</center> | ||
+ | |||
+ | ===Cadastro de Eventos=== | ||
+ | '''Código:''' Sistema preenche automático com o próximo número; | ||
+ | |||
+ | '''Descrição:''' Deverá ser informado a descrição do evento. Exemplo: Fundo de Reserva, Taxa de Condomínio, Energia Elétrica, Consumo Gás, etc... ; | ||
+ | |||
+ | '''Conta contábil:''' Clique nos três pontinhos e cadastre uma nova conta. Será a conta contábil que o sistema utilizará para exportação contábil; | ||
+ | |||
+ | '''Código de importação:''' Informe o código de importação (utilizado para exportar para outros sistemas); | ||
+ | |||
+ | '''Possui Leitura:''' Marcar quando o evento for cobrado pela leitura da conta. Exemplo: Consumo de Água, Gás ou Energia Elétrica; | ||
+ | |||
+ | '''Unidade de leitura:''' Informar a unidade de leitura usada para o evento. (m3, kW...); | ||
+ | |||
+ | '''Valor Unitário:''' Informar o valor do custo ref. ao evento que será efetuada a medição; | ||
+ | |||
+ | '''Evento calculado em:''' Quando o evento precisar ser calculado sob um outro evento deverá ser informada a porcentagem e sobre qual evento será calculado. | ||
+ | |||
+ | <u>Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio</u> | ||
+ | <center>[[Arquivo:Wcondominio_06.png]]</center> | ||
+ | |||
+ | ==Lançamentos== | ||
+ | |||
+ | ===Lançamentos Gerais=== | ||
+ | Nesta opção o usuário poderá fazer lançamentos para mais de 1 condômino ao mesmo tempo; | ||
+ | |||
+ | '''Unidade:''' Selecione a unidade que será feito o lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Competência:''' Informe a competência para o lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Evento:''' Informe o evento que será feito o lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Centro de custo:''' Informe o centro de custo para lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Descrição:''' Depois de informado o evento a descrição aparece automaticamente; | ||
+ | |||
+ | '''Valor:''' Informe o valor a ser cobrado; | ||
+ | |||
+ | Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar. | ||
+ | <center>[[Arquivo:Wcondominio_07.png]]</center> | ||
+ | |||
+ | ===Lançamentos Individuais=== | ||
+ | |||
+ | '''Sequência:''' O sistema preenche automaticamente com o próximo número; | ||
+ | |||
+ | '''Unidade:''' Selecione a unidade para lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Competência:''' Informe a competência para lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Condômino:''' Selecione o condômino para lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Evento:''' Informe evento para o lançamento; | ||
+ | |||
+ | '''Descrição:''' Depois de selecionado o evento a descrição será preenchida automaticamente; | ||
+ | |||
+ | '''Valor:''' Informe o valor a ser cobrado. | ||
+ | <center>[[Arquivo:Wcondominio_08.png]]</center> | ||
+ | |||
+ | ===Digitação de leitura=== | ||
+ | |||
+ | '''Competência:''' Informar o periodo do mês e ano; | ||
+ | |||
+ | '''Unidade:''' Informar para qual matriz e filial serão feitas as digitações das leituras; | ||
+ | |||
+ | '''Evento:''' Informar o evento para a digitação da leitura. (Água, gás, energia elétrica...) | ||
+ | |||
+ | '''Descrição:''' Informando o evento, o campo descrição será preenchido pelo sistema; | ||
+ | |||
+ | Após estes preenchimentos, clique no botão <Digitação> para que o sistema habilite os demais campos: | ||
+ | |||
+ | '''Condômino:''' Informar o código do condômino para ser lançada a leitura; | ||
+ | |||
+ | '''Leitura anterior:''' Caso tenha leitura anterior, o sistema preenche o campo automaticamente conforme o valor do mês anterior. Ainda assim o usuário poderá informar o campo manualmente; | ||
+ | |||
+ | '''Leitura Atual:''' Fazer a digitação da leitura atual; | ||
+ | <center>[[Arquivo:Wcondominio_09.png]]</center> | ||
+ | |||
+ | '''Valor Unitário:''' O sistema preenche de acordo com o informado no cadastro do evento. Este valor também poderá ser alterado pelo usuário; | ||
+ | |||
+ | '''Total:''' O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento. |
Edição das 11h26min de 21 de março de 2013
Índice |
Cadastros
Matriz/Filiais
O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.

Independente se o código da empresa no cadastro de Bases do Wsolução for 10, 28, 356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.
Exemplo:
- Base 100 /001-SulProg Ltda (matriz)
- 002-SulProg Ltda (Filial1)
- 003-SulProg Ltda (Filial2)
- Base 55 /001-Empresa Teste Ltda (matriz)
- 002-Empresa Teste Ltda (Filial1)
Parâmetros da empresa
Filial: Informe a filial para as informações;
Conta grupo de condôminos: Informe a conta grupo ref. aos condôminos dentro da Contabilidade, para quando houver inclusão de novo condômino no WCondomínio, este seja incluído automaticamente também no plano de contas da contabilidade.
Vencimento padrão: Deverá ser informado um vencimento padrão para todos os condôminos. Caso não seja informado um vencimento no cadastro do condômino, este é que será utilizado para geração dos títulos a vencer no módulo WFinanceiro.

Cadastro do Centro de custos
O Centro de Custo será utilizado no WCondomínio somente se a Contabilidade utilizar estes controles.
Para iniciar os cadastros de Centros de Custo o usuário deverá antes acessar o módulo WContábil e configurar os parâmetros no item <Mascara Centro de Custo>.
Após escolher o cadastro de centro de custo o sistema solicitará o preenchimento dos seguintes campos:
Cód Expandido: Digite o código expandido da primeira conta a ser incluída, ou pressione F5 para pesquisar. O código reduzido é fornecido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado pelo usuário.
Descrição: No campo Descrição digite o nome da conta.
Cód. Importação: Este campo é utilizado em casos específicos onde os lançamentos do WCondomínio são exportados para outros tipos de sistemas.
Em seguida clique no botão gravar.

Cadastro do Plano de Contas
Caso o usuário já utilize o sistema contábil, continuará usando o mesmo plano de contas, ou seja, contas cadastradas tanto no WCondomínio quanto no WContábil são as mesmas.
Cód Reduzido: O sistema gera automaticamente.
Cód Expandido: Devem ser incluídas as contas pelo código expandido.
Tipo: Informar A, para contas analíticas ou T, para contas Título.
Grupo: O sistema preenche automaticamente, de acordo com o grupo que a conta pertence.
Grau: O sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo da conta cadastrada.
Descrição: Informe o nome da conta.
D.R.E: Informar se a conta entra ou não para a D.R.E. Caso seja uma conta de resultado e tipo Analítica, a mesma deverá estar preenchida.
DMPL: Informar se a conta entra ou não para a DMPL nos casos de uma conta de patrimônio líquido.

Cadastro de condôminos
Código: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Nome: Neste campo deve ser informado o nome do condômino;
CNPJ/CPF: Informe o CNPJ ou CPF;
Nome completo: Informar o nome completo do condômino.
Endereço:Informe o logradouro do condômino;
Número: Informe o número do condômino;
Complemento: Informe o complemento do endereço;
CEP: Informe o código de endereçamento do condômino;
Bairro: Informe o bairro;
Cidade: Informe o código do município ou pressione a tecla F5 para consultar;
DDD: Digite o DDD do condômino;
Telefone: Informe o número do telefone do condômino;
Fax: Informe o número do fax do condômino;
Celular: Informe o número do celular do condômino;
E-mail: Informe o e-mail para contato do condômino;
Conta contábil: Clique no botão <incluir conta condômino> e automaticamente o sistema preencherá um número de conta;
Código de Importação: Campo para informar o código de importação com outro sistema de contabilidade. (Verificar layout disponível)
Dia de Vencimento: Informar dia de vencimento, caso o condômino tenha uma data diferente da informada no cadastro do parâmetro.

Cadastro de Eventos
Código: Sistema preenche automático com o próximo número;
Descrição: Deverá ser informado a descrição do evento. Exemplo: Fundo de Reserva, Taxa de Condomínio, Energia Elétrica, Consumo Gás, etc... ;
Conta contábil: Clique nos três pontinhos e cadastre uma nova conta. Será a conta contábil que o sistema utilizará para exportação contábil;
Código de importação: Informe o código de importação (utilizado para exportar para outros sistemas);
Possui Leitura: Marcar quando o evento for cobrado pela leitura da conta. Exemplo: Consumo de Água, Gás ou Energia Elétrica;
Unidade de leitura: Informar a unidade de leitura usada para o evento. (m3, kW...);
Valor Unitário: Informar o valor do custo ref. ao evento que será efetuada a medição;
Evento calculado em: Quando o evento precisar ser calculado sob um outro evento deverá ser informada a porcentagem e sobre qual evento será calculado.
Exemplo: Fundo de Reserva → Calcular 10% → sobre evento Taxa de Condomínio

Lançamentos
Lançamentos Gerais
Nesta opção o usuário poderá fazer lançamentos para mais de 1 condômino ao mesmo tempo;
Unidade: Selecione a unidade que será feito o lançamento;
Competência: Informe a competência para o lançamento;
Evento: Informe o evento que será feito o lançamento;
Centro de custo: Informe o centro de custo para lançamento;
Descrição: Depois de informado o evento a descrição aparece automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado;
Depois de inserir todas as informações clique em Localizar, para poder marcar quais os condôminos que serão processados os lançamentos e em seguida clique em gravar.

Lançamentos Individuais
Sequência: O sistema preenche automaticamente com o próximo número;
Unidade: Selecione a unidade para lançamento;
Competência: Informe a competência para lançamento;
Condômino: Selecione o condômino para lançamento;
Evento: Informe evento para o lançamento;
Descrição: Depois de selecionado o evento a descrição será preenchida automaticamente;
Valor: Informe o valor a ser cobrado.

Digitação de leitura
Competência: Informar o periodo do mês e ano;
Unidade: Informar para qual matriz e filial serão feitas as digitações das leituras;
Evento: Informar o evento para a digitação da leitura. (Água, gás, energia elétrica...)
Descrição: Informando o evento, o campo descrição será preenchido pelo sistema;
Após estes preenchimentos, clique no botão <Digitação> para que o sistema habilite os demais campos:
Condômino: Informar o código do condômino para ser lançada a leitura;
Leitura anterior: Caso tenha leitura anterior, o sistema preenche o campo automaticamente conforme o valor do mês anterior. Ainda assim o usuário poderá informar o campo manualmente;
Leitura Atual: Fazer a digitação da leitura atual;

Valor Unitário: O sistema preenche de acordo com o informado no cadastro do evento. Este valor também poderá ser alterado pelo usuário;
Total: O sistema multiplica saldo atual da leitura pelo valor informado no evento.