Importar Sintegra

Esta rotina será utilizada para a importação de notas fiscais, cupons fiscais, registros de inventário e produtos através de um arquivo Sintegra.

Procedimentos

Acesse o menu: Importação / Importação do Sintegra

1. Importação do Arquivo

Informações da Importação

• Importação: Deve ser preenchido com o código da importação. Automaticamente este campo carrega o ultimo número utilizado mais(+) um(1) para facilitar a digitação.

• Filial: Deve ser preenchido com o código da filial à qual pertence as informações contidas no arquivo.

• Competência: Este campo recebe ano e mês referente aos dados a serem importados.

• Arquivo: Clicando no botão de pesquisa ou 'F5', o usuário deverá localizar o arquivo Sintegra.

• Importar dados: O usuário pode optar por importar entradas e/ou saídas, caso não selecione nenhuma das opções serão importados apenas os produtos contidos no arquivo(registro 75).

Botão “Próximo” para seguir para a aba “Relacionamento de Campos”.

Relacionamento de Campos

• Importar Registros: aqui poderão ser escolhidos quais registros serão importados do arquivo, contanto que estes registros estejam presentes no mesmo.

• Cliente padrão p/ ECF Consumidor final: este campo deve ser preenchido com o código padrão de cliente para vendas por cupom fiscal.

• Cfop p/ ECF Consumidor final: aqui deve ser informada a natureza de operação do Wfiscal referente à vendas por cupom fiscal.

• Cfop p/ ECF com Substituição Tributária: caso existam cupons fiscais com substituição tributária deverá ser informada a natureza de operação do Wfiscal para vendas por cupom fiscal com substituição tributária.

• Centro de Custos: Se houverem centros de custos cadastrados para a filial, este campo deve ser preenchido com o código do Centro de Custo apropriado.

Botão “Próximo” para seguir para a aba “Relacionamento de Cfop's”.

Relacionamento de Cfop's

• Natureza (Wfiscal): Se algum destes campos não for carregado significa que o sistema não encontrou uma natureza apropriada para a Cfop contida no arquivo. Então é necessário pesquisar uma natureza já cadastrada com o tipo de registro correto, caso não exista nenhum cadastro adequado o usuário deve inserir no sistema uma nova natureza informando o tipo de registro correto que consta na aba 3-Estadual da tela de cadastro de Natureza de Operação.

Observação:No caso de registros de tipo 53 contidos no arquivo, o registro relacionado à natureza do Wfiscal deve ser de número 50.

Botão “Próximo” para seguir para a aba “Importação do Arquivo”.

Importação do Arquivo

Clique em “Importar” para iniciar a importação.

Ao concluir o processo, clique em “Nova Imp” para importar outro arquivo ou em “Retorna” para sair.

Exclusão de uma Importação Existente

Para excluir uma importação feita anteriormente, é preciso que a primeira aba(Informações da Importação) esteja visível.

O usuário deve preencher o campo “Importação” com o código da importação que deseja excluir, ou caso não lembre, o usuário poderá utilizar o botão de pesquisa(ou atalho 'F5') para localizar a importação desejada.

Ao selecionar uma importação existente, o botão “excluir” será habilitado no lugar do botão “Próximo”, então o usuário deverá acioná-lo e responder a pergunta se dejesa ou não excluir a importação em questão. Caso afirmativo, toda a importação será excluída, mantendo apenas os produtos importados pela mesma.

Observações

Na importação de produtos o sistema irá verificar se existem produtos de mesmo código importados anteriormente, mas não irá sobrepor os produtos cadastrados manualmente, neste caso poderá ocorrer que existam dois cadastros iguais (um importado do arquivo e outro cadastrado pelo usuário).

Caso ocorra algum erro ou cancelamento do processo de importação o sistema irá excluir automaticamente a importação mal-sucedida, evitando assim maiores transtornos futuramente.

Requisitos

Primeiramente, o arquivo Sintegra a ser importado deve estar validado por um programa específico, tal como “ValidaPR” ou “Validador Sintegra”, não podendo haver nenhuma rejeição do arquivo.

Nos parâmetros da empresa(Cadastros / Parâmetros), o usuário deve definir as “Formas de Tributação” e também o “Nível de detalhamento do registro 60 do Sintegra”.