Controle de Ativos

Cadastros

Matriz/Filiais

O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.

Devem ser cadastradas as unidades da empresa: 1 – Empresa Matriz, 2 – Filial 001, 3 – Filial 002 e assim por diante.

Independente se o código da empresa no cadastro de Empresas do WSolução, for 10,28,356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.

Exemplo:
Base 100 /   001-SulProg Ltda (matriz)
             002-SulProg Ltda (Filial1)
             003-SulProg Ltda (Filial2)

Base 55 /    001-Empresa Teste Ltda (matriz)
             002-Empresa Teste Ltda (Filial1)

Além dos campos normais de cadastros, existe a possibilidade de clicar no botão <Logomarca> e carregar uma logomarca para ser impresso em alguns relatórios como envelope de pagamento da folha.

Exercícios

O sistema WContábil trabalha com vários exercícios contábeis e possui arquivos para cada exercício. Nesta opção o usuário poderá cadastrar estes exercícios, o tipo de fechamento de balanço, e consultar se o exercício está em aberto ou fechado. No sistema WContábil, o usuário poderá criar vários exercícios, e lançar os mesmos simultaneamente, sem necessidade de encerrar o anterior. Exemplo: Lançar o ano de 2008 e 2009 sem o ano de 2007 estar encerrado balanço. Sempre que solicitar algum relatório de qualquer exercício, o sistema atualiza automaticamente qualquer saldo. Quando o exercício estiver fechado, as alterações em lançamentos ficam bloqueadas, liberando apenas consultas e relatórios. A rotina de Fechamento e Estorno de Fechamento de Exercício será explicada mais adiante.

Localizações

Código: Sistema puxa automático.

Descrição: Deverá cadastrar aonde o bem vai ficar alocado e em seguida clique no botão gravar

MARCAS

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Deverá ser preenchido com a marca do bem.

TIPO DE BENS

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Este campo deverá ser preenchido com o tipo do bem.

DESCRIÇÃO PADRÃO

Código: Sistema puxa automaticamente

Descrição: Neste campo deverá ser preenchido a descrição do bem conforme exemplo abaixo:

MOTIVOS DA BAIXA.

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Preencher com o motivo da baixa do bem.

GRUPO DE BENS

Código: Automático

Descrição: Informe neste campo o nome para o grupo de bens;

Filial: Informe a filial em que o bem está localizado;

Depreciação Débito: Informe a conta débito do plano de contas para depreciação do bem.

Depreciação Crédito: Informe a conta crédito do plano de contas para depreciação do bem.

Histórico: Informe o número do histórico já cadastrado para depreciação do bem.

CADASTRO DE BENS

CÓDIGO: Sistema puxa automático;

Grupo: Escolha o grupo já cadastrado anteriormente conforme o bem;

Centro de Custo: Informe o centro de custo onde o bem vai ficar situalizado;

Coligado: Nesta opção deve ser informado quando um bem é coligado a outro;

Descrição Padrão: Selecione uma descrição padrão do bem;

Descrição: Puxa automaticamente depois de informar a descrição padrão;

Tipo: Informe o tipo do bem;

Marca: Informe a marca de acordo com o bem;

Modelo:Informe o modelo de acordo com o bem;

Série: Informe a série;

Nota fiscal: Informar número da nota fiscal;

Fornecedor: Informe o fornecedor;

Localização: Informar onde o bem está localizado;

Aquisição: Data em que foi adquirido o bem;

Valor: Valor do bem;

Valor corrigido: Automaticamente puxará o valor lançado do bem;

Inicio da depreciação: Mesma data da aquisição;

Vida útil: Informar tempo de duração do bem;

%Anual: Depois de informado a vida útil do bem o sistema puxará automaticamente o percentual anual;

%mensal: Depois de informado a vida útil do bem o sistema puxará automaticamente o percentual mensal;

Data a baixa: Só irá aparecer se este bem for baixado;

Motivo: Só irá aparecer o motivo se este bem for baixado;

PROCESSAMENTO

CÁLCULO DA DEPRECIAÇÃO:

Competência: Informe a competência para o cálculo da depreciação;

Contabilizar: Selecione está opção se for contabilizar.

ESTORNAR DEPRECIAÇÃO:

Competência Inicial: Informe a competência inicial para o estorno da depreciação;

Competência Final: Informe a competência final para o estorno da depreciação e em seguida clique no botão Processar.

RELATÓRIOS

RELATÓRIOS CADASTRAIS:

Nesta opção você poderá imprimir os seguintes relatórios:

Relação de localizações de bens

Relação de marcas de bens

Relação de tipo de bens

Relação de descrições padrão de bens

Relação de motivos de baixa de bens

Relação de Grupos de bens

Relação de bens

RELATÓRIOS DA CONTABILIZAÇÕES:

Contabilizações: Nesta opção serão impressas as contabilizações das depreciações; informe a competência a ser contabilizada e em seguida clique na opção listar.

RELATÓRIO MAPA DA DEPRECIAÇÃO:

Filial: Informe a filial onde está o bem depreciado;

Grupo inicial: Informe o grupo inicial da depreciação;

Grupo final: Informe o grupo final da depreciação;

Bem: Informe o bem depreciado;

Competência: Informe a competência inicial e final para relatório do mapa da depreciação;

Tipo de relatório: Neste campo você irá escolher o tipo de aquisição do bem, se você desejá imprimir todos os bens, se o relatório desejado é analítico ou sintético, ou se deseja imprimir um bem por página e em seguida clique no botão confirma.

MÓDULOS

Para escolher outros módulos do sistema.

FINALIZAR

Para finalização do sistema.