Gerar Arquivo FCONT

Obrigatoriedade do FCont

Todas as empresas com a forma de tributação no Lucro Real.

Configurando e conferindo a contabilidade

Antes de gerar o arquivo, o contabilista deve configurar a contabilidade da empresa para assegurar-se da forma de tributação, apuração de resultados, dados da empresa e contador, bem como da correção das informações que serão enviadas para o sistema FCont.

Cadastro de exercícios

Para o exercício que será gerado o FCont, o usuário deverá configurar corretamente os campos:

Cod. Situação: Indica a situação da empresa no exercício a ser gerado o FCont, e esta situação pode ser:

• Abertura
• Cisão
• Fusão
• Incorporação
• Extinção (encerramento)
• Em branco (indica situação normal na empresa)

Contabilidade Centralizada: Indica que a contabilidade da empresa será centralizada na unidade matriz, onde será gerado apenas um arquivo FCont consolidado. Caso a contabilidade não seja centralizada, deverão ser gerados um FCont por unidade filial.

Observação: Escolher “Contabilidade Centralizada” ou não, dependendo de como foi enviada a ECD (Sped Contábil) do exercício em questão.

Cadastro de Unidades Filiais

Devem ser observados todos os campos obrigatórios definidos no cadastro, bem como o CNPJ, e outros campos importantes nas Abas:

Aba 2: Contador, para o Fcont deverão ser preenchidos os campos:
Contador: Nome completo do contador, ou Razão Social do escritório.
CNPJ do Escritório Contábil ou CPF do Contador.
Cod. Cidade.

Aba 3: Registro, campos:
Início das Atividades
Qualificação de PJ.

Aba 5: Sped Contábil, Caso a Instituição mantenedora do plano de contas referencial da empresa, não seja a Rec. Federal, digitar os dados da inscrição desta em um dos quatro campos abaixo: Banco Central, Susep, Comissão de Valores Mobiliários ou Agência nacional de Transportes Terrestres.

Cadastro de Parâmetros

Verificar a adequação da máscara do plano de contas da empresa, que tem por objetivo definir a estrutura de cadastro do mesmo, e o uso ou não de centros de custo (e sua respectiva máscara) na contabilidade.
Marcar o campo “Gera SPED Contábil/FCont”.

Cadastro do Plano de Contas

O plano de contas contábil deverá, além de seus campo obrigatórios, ter alguns campos chave, corretamente preenchidos para a geração do FCont:

Campo Natureza.

Também obrigatório para o ECD, todas as contas (sintéticas e analíticas) deverão ser configuradas de acordo com este parâmetro em:

• 01-Contas do Ativo
• 02-Contas do Passivo
• 03-Patrimônio Líquido
• 04-Contas de Resultado
• 05-Contas de Compensação
• 09-Outras