Ponto Eletrônico

No sistema WFolha, existe o processo de apuração do ponto que poderá ser utilizado para aquelas empresas que ainda não possuem seus sistemas de ponto e seus respectivos fechamentos.
Para facilitar a utilização deste processo, dividimos a rotina em Cadastros, Lançamentos e Exportações.

Definição do Dia de Fechamento de Ponto

Menu: Cadastros – Parâmetros Empresas
Para as empresas que necessitam efetuar o fechamento do ponto antes do término do mês, devemos preencher o campo "Fechamento do Ponto" com o dia do mês em que é apurado as horas.
Exemplo: A empresa efetua o fechamento do ponto sempre até dia 25 de cada mês, então o ponto será apurado com as seguintes datas:
26/12/xxxx a 25/01/xxxx - Apuração de Janeiro
26/01/xxxx a 25/02/xxxx - Apuração de Fevereiro
26/02/xxxx a 25/03/xxxx - Apuração de Março
e assim sucessivamente.

Cadastramento do Turno

Opções: Folha de Pagamento – Cadastros - Turnos
Nesta opção, informe os horários dos turnos de trabalho dos funcionários
Caso o horário for o mesmo de segunda a sexta, informe o horário de segunda é utilize o botão "Replicar para os demais dias".

Informe se o fechamento do ponto será por: Total das Horas no Dia ou Conforme Escala de Horário

Se a empresa optar pelo controle de tolerância diária ou tolerância na entrada e saída deve-se informar os minutos para que o sistema possa realizar o calculo das horas extras e das faltas corretamente.

Obs: A informação da tolerância diária esta habilitado apenas se o total do fechamento do ponto for por dia. E a informação da tolerância entrada e saida estão habilitadas caso o total do fechamento for por escala.

Cadastramento da Alocação

Opções: Folha de Pagamento – Cadastros - Funcionários - Alocações
Ao acessar esta opção, deve-se informar o turno correspondente ao horário realizado pelo funcionário na empresa.

Tabelas de Horas

Opções: Folha de Pagamento – Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Tabelas de Extras
Informe qual o sindicato para o cadastro das horas extras. Selecione o enquadramento de horas Mensal ou Diário. Informe a quantidade das horas que serão consideradas extras, o percentual e o evento que será utilizado para o cálculo das mesmas. No campo "Horas Suple:", o usuário poderá informar o código do evento que será utilizado para exportar os valores referente as horas suplementares noturnas. Estas horas são apuradas em relação a diferença da hora noturna de 00:60 minutos para 00:52:30.

"Art. 73 - ... § 1º - A hora do trabalho noturno será computada como de 52 (cinqüenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos."

Cadastro de Escala

Opções: Folha de Pagamento – Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Cadastro Escala
Nesta opção informe o filtro desejado e a competência para geração da escala.

Ao clicar em "Localizar", caso já exista escala gerada de acordo o filtro informado o sistema trará a mesma. Se não existir deve-se clicar no botão "Gerar Escala" o sistema gerará a escala de acordo ao turno cadastrado na alocação do funcionário. A alteração dos horários é realizado diretamente na grade.

Lançamento do Cartão Ponto

Opções: Folha de Pagamento – Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Lançamento Cartão Ponto
Informe a competência e o funcionário o qual deseja lançar o ponto. Se a opção "Gerar automaticamente lançamentos" estiver marcada, ao clicar em "Gerar Dados" , o sistema buscará o turno ou a escala já cadastrados anteriormente e gerará os horários automaticamente na grade.

O sistema ainda disponibiliza a opção de replicar o horário informado na grade.
Exemplo: 1. Caso selecionado uma data que seja uma SEG. na grade, ao clicar no botão "Replicar" o sistema replicará o mesmo horário selecionado para todos os dias da semana (SEG. à SEX). 2. Caso selecionado uma data que seja um SAB. na grade, ao clicar no botão "Replicar" o sistema replicará o mesmo horário selecionado para todos os sábados.

Clique no botão excluir caso deseje realizar o mesmo.

Ao clicar no botão imprimir o sistema abrirá a tela de impressão do relatório do ponto.

Relatório do Cartão Ponto

Opções: Folha de Pagamento – Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Relatório Cartão Ponto
Nesta opção, informe o funcionário, a competência e o tipo de relatório que deseja imprimir.

Exportação do Cartão Ponto

Opções: Folha de Pagamento – Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Exportação Cartão Ponto
Essa opção possibilita a exportação do cartão ponto (Horas extras e faltas) lançado anteriormente para a folha do mês em aberto.