Gerando Caged Diário

Edição das 11h46min de 22 de outubro de 2014

Sobre o Caged

A sigla Caged significa Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Através dele é instituído o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.

Quando enviar o Caged diário?

O Caged deverá ser enviado no dia da admissão quando o empregado admitido estiver recebendo ou tenha solicitado o Seguro Desemprego.

Necessidade de certificação digital

A partir de 2013, todos os estabelecimentos ou arquivos que possuírem 20 ou mais trabalhadores no 1º dia do mês deverão transmitir a declaração Caged utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. A obrigatoriedade também inclui os órgãos da Administração Pública.

Fluxo do Caged diário

Para cumprir o fluxo de geração do Caged diário seguiremos as seguintes etapas:
Cadastrar funcionário em percepção do seguro desemprego
Gerar arquivo
Transmitir arquivo
Gerenciar o status das declarações

Cadastrar funcionário em percepção do seguro desemprego

Opção: Cadastros> Funcionários>Cadastro
Descrição:Será realizado o cadastro de um funcionário informando que o mesmo encontra-se sob percepção do seguro desemprego.

Aba1 - Dados gerais
Nome: JOAO DA SILVA
Data de Nascimento: 01/01/1900
Nome da mãe: MARIA DA SILVA

Aba 2 - Admissão
Grupo:Vínculo
Data de admissão : 02/10/2014
Em percepção do seguro desemprego: SIM

Atenção especial para essa aba! Aqui serão preenchidos  dados que determinarão ou não  a geração do Caged diário.
Para incluir funcionário na geração diária marque'Em percepção do seguro desemprego' e preencha o campo 'Data de admissão'.
Obs.: Apenas admissões realizadas após a data de 01/10/2014 serão transmitidas ao Caged.

Para dar continuidade ao processo clique sobre o botão 'Gravar' e realize o procedimento "Gerar arquivo Caged diário".

Gerar arquivo Caged diário

Opção: Processamento> Geração de arquivos>Caged>Arquivo Caged
Descrição: Faremos a geração do arquivo que conterá os dados do funcionário JOÃO DA SILVA, entre outros.
Obs.: Para acessar um funcionário nessa seção é necessário cadastramento prévio do mesmo conforme instruções encontradas em "Cadastrar funcionário em percepção do seguro desemprego".

Aba01 -Dados gerais
Competência: Preencher nesse campo a competência referente a data de admissão do funcionário.
Empresa responsável:Preencher com os dados da empresa responsável.
(Caso haja necessidade de cadastro de empresa responsável acesse a opção:Cadastros>Gerais>Empresa responsável).
Grupo: Tipo do Caged
Diário(admissão sob percepção do seguro desemprego): SIM

Clique sobre o botão 'Próximo' para que possamos selecionar os funcionários que farão parte da transmissão.

Aba02 -Eventos Caged
Grupo:Filtro de status

Lista de funcionários :
Gerar:Será gerado Caged dos funcionários que possuem um '*' nesse campo.Caso queira desmarcar um funcionário basta dar duplo clique sobre o '*'.
OBS: Para maiores esclarecimentos sobre o que são os 'status' acesse: "Gerenciar o status das declarações de Caged diário".

Clique sobre o botão 'Próximo' para que possamos configurar as informações referentes a empresas.

Aba03: Seleção de empresas
Lista de empresas e filiais:
Prim_Declaracao: Você deverá informar se é a primeira vez que a empresa está sendo informada ao Caged. Caso queira alterar o campo basta dar duplo clique sobre o mesmo.
Evento:O campo virá preenchido por padrão como 'Inclusão'. O valor somente deve ser modificado se houver alteração nos dados cadastrais da empresa(Alteração), ou se a mesma estiver encerrando atividade(Encerramento).Para alterar o campo basta dar um clique duplo sobre o mesmo ou pressionar a tecla 'A' para Alteração, 'E' para Encerramento ou 'I' para Inclusão.

Clique sobre o botão 'Próximo' para escolher o local onde o arquivo de transmissão será salvo.

Clique sobre o botão 'Salvar' para que o arquivo seja gerado.

O processo de geração do arquivo foi concluído. Agora você deve realizar a transmissão do mesmo para isso acesse "Transmitir o arquivo Caged".

Possíveis erros: Caso haja alguma inconsistência devemos ajustar como sugerido. No caso abaixo, deveremos acessar o cadastro de funcionário e ajustar o CPF de JOÃO DA SILVA.
Sequencialmente repita o processo "Gerar arquivo".

Transmitir arquivo Caged diário

Descrição:Você pode optar entre e transmitir o arquivo por meio eletrônico(acesse:< https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml) ou pelo ACI(para obter o novo ACI acesse: https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml) . Independente de sua escolha lembre-se de que após a transmissão você deve retornar ao sistema para informar o status de sua declaração Caged. Para isso acesse "Gerenciar o status das declarações de Caged diário".

Gerenciar o status das declarações de Caged diário

Opção: Wfolha> Tela inicial
Descrição: após transmitir o arquivo devemos alterar seu 'status' para 'Concluído'.
Clique sobre o botão 'Caged Diário(5)'. OBS: O botão encontra-se vermelho para indicar que há eventos de Caged que precisam de sua atenção.O número entre parênteses (5) indica a quantidade de eventos.

Lista de Pendências:
Status: Após realizar a transmissão ao ACI preencha esse campo com 'Concluído'. Para isso dê duplo clique sobre a célula ou digite 'C' para 'Concluído' ,'T' para 'Transmitir' ou 'G' para 'Gerar'.

Conceitos importantes sobre os 'status':
Gerar:Indica que a informação apenas esta registrada apenas no sistema WSolução.
Transmitir: Indica que a informação está registrada no sistema e que foi incluída em um arquivo de transmissão.
Concluído:Informação foi cadastrada, sequencialmente gerado o arquivo de transmissão e depois o mesmo foi transmitido ao ACI.

Feche a janela 'Caged diário'.Note que botão 'Caged diário' encontra-se verde, isso indica que você não possui mais pendências.
Dica: Acesse o botão 'Caged diário' também para consultar eventos já enviados.Basta apenas que na 'Lista de pendência' você marque a opção 'Concluído'.