Ponto Eletrônico

Edição atual tal como às 17h05min de 16 de abril de 2014

No sistema WFolha, existe o processo de apuração do ponto que poderá ser utilizado pelas empresas que ainda não possuem seus sistemas de ponto e seus respectivos fechamentos.
Para facilitar a utilização deste processo, dividimos a rotina em Cadastros, Lançamentos e Exportações:

[editar] Definindo do Dia de Fechamento de Ponto

Menu: Cadastros – Parâmetros Empresas

Para as empresas que necessitam efetuar o fechamento do ponto antes do término do mês, devemos preencher o campo "Fechamento do Ponto" com o dia do mês em que é apurado as horas.
Exemplo: A empresa efetua o fechamento do ponto sempre até dia 25 de cada mês, então o ponto será apurado com as seguintes datas:
26/12/xxxx a 25/01/xxxx - Apuração de Janeiro
26/01/xxxx a 25/02/xxxx - Apuração de Fevereiro
26/02/xxxx a 25/03/xxxx - Apuração de Março e assim sucessivamente.

[editar] Cadastrando os Turnos

Menu: Cadastros - Turnos

Nesta opção, informe os horários dos turnos de trabalho dos funcionários.
Caso o horário seja o mesmo de segunda a sexta, preencha os horários na segunda e utilize o botão "Replicar para os demais dias".

Preencha o campo "Tipo de Fechamento das Horas" com as seguintes opções:

Total das Horas no Dia - Escolhendo esta opção, o sistema calculará os totais de horas extras ou faltas apenas com base no total de horas que o funcionário deve trabalhar, independente dos horários de entrada ou saída. Por exemplo: Funcionário deve trabalhar 08:00 horas por dia. Ele poderá efetuar a marcação do ponto em qualquer horário, desde que totalize no dia as 08:00 horas trabalhadas. Se for maior, ocorrerá Hora Extra e se menor, ocorrerá Faltas.

Conforme Escala de Horário - Escolhendo esta opção, o sistema utilizará exatamente os horários que o funcionário deverá ter as marcações, respeitando os mesmos para calcular as horas. Exemplo: Funcionário deve cumprir a jornada de 08:00 diárias com o seguinte horário: das 08:00 as 11:30 e das 13:30 as 18:00. Se por acaso o funcionário entrar as 08:30, já terá computado 00:30 minutos de falta e se sair as 18:20, também terá 00:20 minutos de extra.

No quadro "Tolerâncias", o usuário deverá cadastrar quantos minutos a empresa concede de tolerâncias para calcular as horas extras ou faltas. No exemplo, se ocorrer até 00:15 minutos de extra ou falta, o sistema não somará no total, mas se ocorrer 00:16, será considerado no total.
Obs: A informação da tolerância diária estará habilitado apenas se o Tipo de Fechamento das Horas estiver marcado como "Total das Horas no Dia" e a informação da tolerância entrada e saída estarão habilitadas caso o Tipo de Fechamento for por "Escala de Horário".

[editar] Alocando o Turno no Funcionário

Menu: Cadastros - Funcionários - Alocações

Ao acessar esta opção, informamos na última alocação cadastrada para o funcionário, o turno correspondente ao horário realizado.

[editar] Cadastrando os % de Extras

Menu: Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Tabelas de Extras

Informamos nesta tela o código do sindicato e definimos os seguintes campos:
Enquadramento de horas - Informamos Mensal para distribuir os % de horas extras com base em um limite mensal ou Diário para distribuir os % conforme um limite diário. Exemplo: Enquadramento Diário - Até 2:00 horas extras por dia - Paga com adicional de 50% e Acima de 2:00 até 999:00 paga com adicional de 85%.
Até - Informamos neste campo o limite para distribuir as horas extras. Este limite deve estar definido na convenção coletiva. Na ausência deste, informar 999,00.
Percentual(%) - Informar o percentual de adicional que terá a hora extra. Ex: 50%.
Evento - Informar o código do evento da hora extra conforme o % cadastrado. Este evento será utilizado no processo de exportação das horas apuradas para o sistema de folha mensal.
Idem para os campos de Extras no Sábado, Domingos e Feriados.
Adic.Noturno - Informar neste campo o evento que será utilizado para exportação do adicional noturno na folha mensal.
Horas Suple: - Informar neste campo um evento para o Adicional de Horas Suplementares Noturnas, caso o usuário desejar exportar em evento separado. Apenas para informação, as Horas Suplementares Noturnas é a diferença entre a Hora Normal de 60 minutos para a Hora Noturna de 52 minutos e 30 segundos, ou seja, para cada hora noturna, o funcionário terá mais 7 minutos e 30 segundos.
"Texto da CLT: Art. 73 - ... § 1º - A hora do trabalho noturno será computada como de 52 (cinquenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos."

[editar] Cadastrando Escala

Menu: Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Cadastro Escala

Nesta opção informe o filtro desejado e a competência para geração da escala.
Ao clicar em "Localizar", caso já exista escala gerada de acordo o filtro informado, o sistema apresentará estes dados. Se não existir, deve-se clicar no botão "Gerar Escala" e o sistema gerará a escala de acordo com o turno cadastrado na alocação do funcionário.
A alteração dos horários é realizado diretamente na grade.

[editar] Lançando as marcações do Cartão Ponto

Menu: Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Lançamento Cartão Ponto

Informe a competência e o funcionário que deseja lançar o ponto. Se a opção "Gerar automaticamente lançamentos" estiver marcada, ao clicar em "Gerar Dados" , o sistema buscará o turno ou a escala já cadastrada anteriormente e gerará os horários automaticamente na grade. Caso contrário, o usuário deverá digitar manualmente cada um dos horários.
O sistema ainda disponibiliza a opção de replicar o horário informado na grade.
Exemplo:
1. Caso selecionado o campo data que seja uma SEG, ao clicar no botão "Replicar", o sistema replicará o mesmo horário selecionado para todos os demais dias da semana (SEG. à SEX).
2. Caso selecionado o campo data que seja um SAB, ao clicar no botão "Replicar", o sistema replicará o mesmo horário selecionado para todos os demais sábados.

[editar] Listando o Cartão Ponto

Menu: Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Relatório Cartão Ponto

Nesta opção, informamos o período mês/ano e o modelo do relatório. Caso deseje filtrar, poderão ser aplicados os filtros para Unidade, Centro de Custo, Departamento e Chapa. Caso não sejam informados estes campos, o sistema irá listar todos os funcionários do período informado.

[editar] Exportando o Cartão Ponto para a Folha Mensal

Menu: Manutenções de Folha - Apuração de Ponto - Exportação Cartão Ponto

Nesta opção, exportamos os totais de horas extras, adicional noturno e horas de atraso diretamente para a Folha Mensal do cálculo em em aberto.
O campo "Exportar no formato HH:MM" é preenchido anteriormente pelo usuário no menu: Cadastros - Parâmetros Empresas - Aba Proporcionalidade - Campo Lançamento de horas extras e faltas no formato HH:MM.
Se este campo estiver marcado pelo usuário, o sistema irá exportar as horas com os mesmos totais que foram apurados no cartão ponto ou seja, utilizando horas e minutos. Já se o campo estiver desmarcado, antes de exportar para os lançamentos de folha, o sistema fará a conversão de Minutos para Centesimal. Exemplos:
02:20 (duas horas e vinte minutos) -> Converte para 2,33
03:50 (três horas e cinquenta minutos) -> Converte para 03:83

[editar] Importando o Ponto de Outros Sistemas

Lembramos que para os clientes que já possuem o seu sistema de automação de ponto, onde exista um relógio com cartão ou biometria, o próprio sistema do relógio já efetua as suas apurações de extras e faltas, restando apenas a exportação dos totais para o sistema do WFolha. Para realizar esta integração entre os sistemas de Ponto e o sistema WFolha, acesse o layout de integração de ponto ou entre em contato com o nosso departamento de suporte técnico.

Link com o layout de Integração: http://www.sulprog.com.br/arquivos/layouts/layout_folha_win.pdf