Controle de Ativos

Edição atual tal como às 11h34min de 19 de abril de 2013

[editar] Cadastros

[editar] Matriz/Filiais

O cadastro de Matriz/Filial é comum a todos módulos do sistema WSolução, portanto, se o cadastro for incluído em qualquer um deles, não há a necessidade de repetir nos demais.

Devem ser cadastradas as unidades da empresa: 1 – Empresa Matriz, 2 – Filial 001, 3 – Filial 002 e assim por diante.

Independente se o código da empresa no cadastro de Empresas do WSolução, for 10,28,356, etc, o código da Matriz deverá ser sempre 1. Se a empresa não possuir filiais preencha somente o código 1 para a Matriz.

Exemplo:
Base 100 /   001-SulProg Ltda (matriz)
             002-SulProg Ltda (Filial1)
             003-SulProg Ltda (Filial2)

Base 55 /    001-Empresa Teste Ltda (matriz)
             002-Empresa Teste Ltda (Filial1)

Além dos campos normais de cadastros, existe a possibilidade de clicar no botão <Logomarca> e carregar uma logomarca para ser impresso em alguns relatórios como envelope de pagamento da folha.

[editar] Exercícios

O sistema WContábil trabalha com vários exercícios contábeis e possui arquivos para cada exercício. Nesta opção o usuário poderá cadastrar estes exercícios, o tipo de fechamento de balanço, e consultar se o exercício está em aberto ou fechado. No sistema WContábil, o usuário poderá criar vários exercícios, e lançar os mesmos simultaneamente, sem necessidade de encerrar o anterior. Exemplo: Lançar o ano de 2008 e 2009 sem o ano de 2007 estar encerrado balanço. Sempre que solicitar algum relatório de qualquer exercício, o sistema atualiza automaticamente qualquer saldo. Quando o exercício estiver fechado, as alterações em lançamentos ficam bloqueadas, liberando apenas consultas e relatórios. A rotina de Fechamento e Estorno de Fechamento de Exercício será explicada mais adiante.

[editar] Localizações

Código: Sistema puxa automático.

Descrição: Deverá cadastrar aonde o bem vai ficar alocado e em seguida clique no botão gravar

[editar] MARCAS

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Deverá ser preenchido com a marca do bem.

[editar] TIPO DE BENS

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Este campo deverá ser preenchido com o tipo do bem.

[editar] DESCRIÇÃO PADRÃO

Código: Sistema puxa automaticamente

Descrição: Neste campo deverá ser preenchido a descrição do bem conforme exemplo abaixo:

[editar] MOTIVOS DA BAIXA.

Código: Sistema puxa automaticamente.

Descrição: Preencher com o motivo da baixa do bem.

[editar] GRUPO DE BENS

Código: Automático

Descrição: Informe neste campo o nome para o grupo de bens;

Filial: Informe a filial em que o bem está localizado;

Depreciação Débito: Informe a conta débito do plano de contas para depreciação do bem.

Depreciação Crédito: Informe a conta crédito do plano de contas para depreciação do bem.

Histórico: Informe o número do histórico já cadastrado para depreciação do bem.

[editar] CADASTRO DE BENS

CÓDIGO: Sistema puxa automático;

Grupo: Escolha o grupo já cadastrado anteriormente conforme o bem;

Centro de Custo: Informe o centro de custo onde o bem vai ficar situalizado;

Coligado: Nesta opção deve ser informado quando um bem é coligado a outro;

Descrição Padrão: Selecione uma descrição padrão do bem;

Descrição: Puxa automaticamente depois de informar a descrição padrão;

Tipo: Informe o tipo do bem;

Marca: Informe a marca de acordo com o bem;

Modelo:Informe o modelo de acordo com o bem;

Série: Informe a série;

Nota fiscal: Informar número da nota fiscal;

Fornecedor: Informe o fornecedor;

Localização: Informar onde o bem está localizado;

Aquisição: Data em que foi adquirido o bem;

Valor: Valor do bem;

Valor corrigido: Automaticamente puxará o valor lançado do bem;

Inicio da depreciação: Mesma data da aquisição;

Vida útil: Informar tempo de duração do bem;

%Anual: Depois de informado a vida útil do bem o sistema puxará automaticamente o percentual anual;

%mensal: Depois de informado a vida útil do bem o sistema puxará automaticamente o percentual mensal;

Data a baixa: Só irá aparecer se este bem for baixado;

Motivo: Só irá aparecer o motivo se este bem for baixado;

[editar] PROCESSAMENTO

[editar] CÁLCULO DA DEPRECIAÇÃO:

Competência: Informe a competência para o cálculo da depreciação;

Contabilizar: Selecione está opção se for contabilizar.

[editar] ESTORNAR DEPRECIAÇÃO:

Competência Inicial: Informe a competência inicial para o estorno da depreciação;

Competência Final: Informe a competência final para o estorno da depreciação e em seguida clique no botão Processar.

[editar] RELATÓRIOS

[editar] RELATÓRIOS CADASTRAIS:

Nesta opção você poderá imprimir os seguintes relatórios:

[editar] Relação de localizações de bens

[editar] Relação de marcas de bens

[editar] Relação de tipo de bens

[editar] Relação de descrições padrão de bens

[editar] Relação de motivos de baixa de bens

[editar] Relação de Grupos de bens

[editar] Relação de bens

[editar] RELATÓRIOS DA CONTABILIZAÇÕES:

Contabilizações: Nesta opção serão impressas as contabilizações das depreciações; informe a competência a ser contabilizada e em seguida clique na opção listar.

[editar] RELATÓRIO MAPA DA DEPRECIAÇÃO:

Filial: Informe a filial onde está o bem depreciado;

Grupo inicial: Informe o grupo inicial da depreciação;

Grupo final: Informe o grupo final da depreciação;

Bem: Informe o bem depreciado;

Competência: Informe a competência inicial e final para relatório do mapa da depreciação;

Tipo de relatório: Neste campo você irá escolher o tipo de aquisição do bem, se você desejá imprimir todos os bens, se o relatório desejado é analítico ou sintético, ou se deseja imprimir um bem por página e em seguida clique no botão confirma.

[editar] MÓDULOS

Para escolher outros módulos do sistema.

[editar] FINALIZAR

Para finalização do sistema.