Importar NF-e

Edição das 08h59min de 15 de março de 2013

Opções de Importações

Atualmente existem no sistema três alternativas de importações da DANFE, de forma a facilitar o trabalho de digitação destes documentos dentro do sistema Wfiscal. Nos exemplos que vamos apresentar, serão visualizadas empresas que possuem a importação detalhada por produtos ou seja, que serão utilizados futuramente para as gerações do Sped Fiscal ou Sped Pis/Cofins.

Importação via Certificado Digital

Nesta opção, o sistema WFiscal se comunicará com o site da Receita Federal e com autorização do Certificado Digital do Contribuinte será realizado o download do XML Autorizado. Para que isso seja possível precisamos ter os seguintes requisitos cumpridos:

1. Certificado digital do cliente
   • Para que o Contador ou Cliente possa efetuar o download do XML, é necessário o computador utilizado para o download do XML, tenha o certificado digital do contribuinte (Emitente ou Destinatário) da Nf-e. Até o momento, a Receita somente libera o download para Certificados da Empresa. Certificados do Contador (A3), mesmo tendo procuração ainda não são aceitos para este processo.
2. Versão atualizada do Wfiscal
   • Possuir a versão atualizada do WFiscal para iniciar o download do arquivo. Esta funcionalidade está disponível a partir do WFiscal versão 1.7.1.2

Importação via Reconhecimento de Imagem

Esta opção será utilizada para visualizar a DANFE e converter as imagens para um formato que o WFiscal possa efetuar a leitura e posterior importação. No início não necessitavamos de nenhum processo adicional na leitura da DANFE, porém devido alguns ajustes por parte da Receita Federal, os valores que antes eram apresentados como texto passível de leitura pelos softwares, hoje são gerados como imagens de forma que isso dificulta o acesso a estes dados. Porém com algumas bibliotecas adicionais, conseguimos fazer estas leituras novamente. Pedimos apenas a atenção dos usuários em relação à validade jurídica destes XML gerados. Neste tipo de conversão não é o XML oficial, com a assinatura e autorização da Receita Federal. É apenas uma forma de agilizar o processo de digitação, porém para uma posterior revisão e recepção dos XML Autorizados os quais deverão ficar arquivados por um prazo de 5 anos.

Para que seja possível a importação via reconhecimento de imagem precisamos seguir alguns passos:

1. Versão atualizada do Wfiscal
   • Possuir a versão atualizada do WFiscal para iniciar o download do arquivo. Esta funcionalidade está disponível a partir do WFiscal versão 1.7.1.2
2. Aplicativo MODI
   • Possuir o aplicativo Microsoft Office Document Imaging (Modi) instalado em seu computador. Este aplicativo é uma biblioteca que nos permite reconhecer a imagem gerada pela Receita Federal e convertê-la para formato texto.

Importando DANFE via Certificado Digital

Ajustar a segurança no browser

Precisamos acessar o navegador e colocar o site da DANFE como sites seguros, desta forma evitaremos bloqueios no momento de importação.

Internet Explorer:

• Digite o endereço do site da nfe → http://www.nfe.fazenda.gov.br
• Clique em Ferramentas / Opções da Internet
• Clique na aba Segurança
• Clique em Sites Confiáveis e depois no botão Sites
• Desmarque a opção <Exigir verificação do servidor....>
• Clique no botão Adicionar
• Depois clique em Fechar e Reinicie o seu Internet Explorer.

Importando a DANFE

Acesse o WFiscal, opção Notas de Entrada e após digitar o nº da nfe, série, modelo=55, espécie Nfe, clique no botão <Importar>. Preencha os seguintes campos cfe a tela:

Tela 1 – Digitando a chave:

Pesquisar Nf-e com Certificado Digital: Na parte superior da tela, marque esta opção Chave de Acesso da Nf-e: Neste campo digite a chave de acesso da Nfe ou utilize um Leitor Optico (Scanner) para fazer a leitura da chave impressa na DANFE. Este scanner precisa ser compativel com o padrão Code 128-C
Imagem: Digite a imagem mostrada no momento da importação e depois clique no botão <Continuar>

Tela 2 – Autorizando o download:

Após clicar no botão Continuar, o sistema apresentará a tela para confirmar o Download

Clique em OK

Tela 3 – Selecionando o Certificado:

Selecione o Certificado e clique em OK.
Observação: Deverá selecionar o certificado que contenha um CNPJ igual ao CNPJ do destinatário na Nfe(Danfe). Caso contrario, o site da Receita Federal irá bloquear o download.

Tela 4 – Escolhendo Salvar:

Escolha a opção Salvar

Tela 5 – Finalizando o download:

Escolha novamente opção Salvar. Neste momento o seu navegador da internet efetuará o download do XML e posteriormente o WFiscal fará a leitura deste mesmo arquivo. Após o download, o sistema abrirá uma tela para relacionar os produtos e cfops constantes na Nf. Ver neste manual o item <Relacionando DANFE com WFiscal>

Importando DANFE via Reconhecimento de Imagem

Ajustar a segurança no browser

Precisamos acessar o navegador e colocar o site da DANFE como sites seguros, desta forma evitaremos bloqueios no momento de importação.

Internet Explorer:

• Digite o endereço do site da nfe → http://www.nfe.fazenda.gov.br
• Clique em Ferramentas / Opções da Internet
• Clique na aba Segurança
• Clique em Sites Confiáveis e depois no botão Sites
• Desmarque a opção <Exigir verificação do servidor....>
• Clique no botão Adicionar
• Depois clique em Fechar e Reinicie o seu Internet Explorer.

Instalando Office Imaging (Modi)

Para possibilitar o reconhecimento de imagem, vamos instalar o Microsoft Office Document Imaging (Modi).

Passo 1 - Download

Acesse o link: http://support.microsoft.com/kb/982760/pt-br Clique na opção <Baixe o SharePoint Designer 2007> Depois localize na pagina o arquivo SharePoointDesigner.exe 281.9mb Clique no botão <Fazer Download>

Passo 2 – Instalação

Após baixar o SharePoint, execute a instalação e escolha as seguintes opções:

• Na primeira tela marque a opção <Adicionar ou Remover Recursos>, depois clique em continuar.
• Após isso, clique na opção Microsoft Office