Geração NIS

Edição atual tal como às 15h31min de 18 de março de 2015

[editar] Introdução

Em atendimento as circulares 574/2012 e 659/2014 da Caixa Econômica Federal, a qual passou a receber as solicitações de cadastro de PIS através do portal "Conectividade Social", disponibilizamos o processo para a geração de arquivo NIS. O cadastramento do PIS, o qual passa a ser chamado de arquivo NIS, pode ser realizado de forma manual pelo usuário dentro do Conectividade Social, ou através de cadastramentos por Lote (via arquivo TXT).
A geração do arquivo NIS, atende os seguintes processos:

• Cadastramento de Pis: Servirá para envio de cadastro de um funcionário que ainda não possua o seu nº de PIS. Será enviado um arquivo com os dados cadastrais do funcionário e posteriormente a CEF retornará um arquivo com o PIS atribuído ao funcionário.
  

• Localização de Pis: Caso o funcionário já possua um cadastro de PIS junto a CEF, será localizado o nº do PIS e atribuído este no arquivo retorno.
  

• e-Social Qualificação Cadastral: O cadastramento de arquivo NIS também servirá para dar início a qualificação cadastral, ou saneamento dos cadastros. A Qualificação Cadastral é a fase em que as empresas encaminharão o arquivo NIS com seus funcionários ativos e a CEF irá confrontar os cadastros. Estes serão conferidos com a base da CEF, Receita Federal e Previdência Social. Ocorrendo divergências, estas serão identificada no arquivo retorno. A sequencia normal para a Qualificação Cadastral no WFolha será:
  

1) Gerar o arquivo NIS e enviar pelo Conectividade Social;
2) Recepcionar o arquivo retornado pelo Conectividade Social. Conforme a circular 659/2014, o retorno ocorre em até 2 dias;
3) Ajustar os erros no cadastro do WFolha;
4) Enviar novo arquivo NIS com as correções.

Obs: Para fins de e-Social, não existe nenhum prazo regulamentado, porém já podem ser realizadas as conferências nestes cadastros.

[editar] Gerando o arquivo NIS

[editar] Selecionando as empresas

Acessando o menu Processamentos/Geração de Arquivos/Arquivo NIS - eSocial/Gerar Arquivo NIS, preencha os campos conforme a tela:

• Empresa Responsável: Preencha com o código da empresa responsável pela geração do Arquivo NIS.
• Inicial: Preencha com a data inicial do período de admissão a ser filtrado.
• Final: Preencha com a data final do período de admissão a ser filtrado.
  

Clique no botão Próximo

[editar] Selecionando os funcionários

Selecione os funcionários na coluna "Gerar" e clique no botão Gerar

[editar] Gerando o arquivo NIS

Escolha a pasta onde será gerado o arquivo. Esta pasta deve ser a mesma que será pesquisada posteriormente para o envio do mesmo pelo Conectividade Social. Como exemplo pode escolher a pasta "C:\WSOLUCAO". Será gerado um arquivo com o nome de CADASTRONIS.Daammdd onde aa é o ano, mm é o mês e dd é o dia de geração do arquivo. Visualizamos a tela de exemplo:

[editar] Enviando o arquivo NIS

[editar] Acessando o portal do conectividade social

Acesse o link: https://conectividade.caixa.gov.br/ e efetue o seu login.

[editar] Criando nova mensagem

Após fazer o login, clicar no menu Caixa Postal;
Clicar no menu "Nova Mensagem";
No campo Selecione o serviço:, escolha a opção: "Envio de Arquivo Cadastro NIS" e clique no botão continuar.
No campo Nome da Mensagem, digite um nome para a mensagem que está sendo enviada. Exemplo: EnvioNIS
Clique em Anexar Arquivo e escolha o arquivo conforme a tela:

Clique em Salvar.

[editar] Enviando mensagem salva

Clique em Enviar.
Clique em Procurar, e localize a mensagem gravada pelo conectividade conforme a tela:

Clique novamente em Enviar, para que o arquivo NIS seja enviado ao conectividade.

[editar] Recebendo arquivo processado

Clique no menu Caixa de Entrada.
Selecione a mensagem conforme tela:

Clique em Receber.
Salve o arquivo Retorno_NIS na pasta onde foi gerado o arquivo de envio para posterior leitura pelo WFolha.
Exemplo: pasta C:\WSOLUCAO.

[editar] Lendo arquivo retorno no WFolha

Acesse o menu Processamentos/Geração de Arquivos/Arquivo NIS - eSocial/Ler Retorno NIS.
Selecione o arquivo de retorno conforme a tela:

[editar] Visualizando e filtrando os dados

Após selecionar o arquivo retorno, os dados serão apresentados na grade conforme a tela:

Teremos duas opções disponíveis:
Mostrar somente registros com erros: Marcando esta opção, o sistema apresentará somente os registros que tiveram retorno com erros.
Selecionar todos: Clicando nesta opção, o sistema irá selecionar todos os registros visualizados na grade para posterior impressão ou exportação.

[editar] Imprimindo o retorno

Selecione os registros desejados e clique em Imprimir.

[editar] Exportando retorno para uma Planilha

Após receber o processamento através do arquivo retorno, podemos exportar estes dados para uma planilha, a qual poderá ser encaminhada para a empresa ou departamento responsável pelas atualizações cadastrais. Para efetuar a exportação:
- Marque a opção "Mostrar somente registros com erros";
- Selecione os registros;
- Clique no botão "Exp.CSV";
- Selecione as colunas que deseja exportar e clique no botão "Exportar"