Gerando Caged Diário
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| − | ==Quando enviar o Caged | + | A sigla Caged significa Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Através dele é instituído o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. |
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| + | ==Quando enviar o Caged Diário? == | ||
O Caged deverá ser enviado no dia da admissão quando o empregado admitido estiver recebendo ou tenha solicitado o Seguro Desemprego. | O Caged deverá ser enviado no dia da admissão quando o empregado admitido estiver recebendo ou tenha solicitado o Seguro Desemprego. | ||
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| − | Para cumprir o fluxo de geração do Caged | + | Para cumprir o fluxo de geração do Caged Diário seguiremos as seguintes etapas:<br> |
| − | Cadastrar funcionário | + | Cadastrar funcionário<br> |
| − | Gerar arquivo<br> | + | Gerar arquivo Caged Diário<br> |
| + | Validar arquivo<br> | ||
Transmitir arquivo<br> | Transmitir arquivo<br> | ||
| − | + | Marcar declaração com Status "Concluído"<br> | |
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<span style="color:Gray;">Opção: Cadastros> Funcionários>Cadastro</span><br> | <span style="color:Gray;">Opção: Cadastros> Funcionários>Cadastro</span><br> | ||
Descrição:Será realizado o cadastro de um funcionário informando que o mesmo encontra-se sob percepção do seguro desemprego. <br> | Descrição:Será realizado o cadastro de um funcionário informando que o mesmo encontra-se sob percepção do seguro desemprego. <br> | ||
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| + | Atenção especial para este cadastro! Aqui serão preenchidos dados que determinarão ou não a geração do Caged Diário.<br><b>Para incluir funcionário na geração diária marque a opção 'Em percepção do seguro desemprego'.</b><br>Obs.: Apenas admissões realizadas após a data de 01/10/2014 e com percepção de seguro desemprego é que serão transmitidas no Caged Diário. | ||
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| − | Para dar continuidade ao processo clique sobre o botão 'Gravar'e realize | + | Para dar continuidade ao processo clique sobre o botão 'Gravar' e realize o procedimento "Gerar arquivo Caged Diário". |
| − | <h3>Gerar arquivo Caged | + | |
| + | <h3>Gerar arquivo Caged Diário</h3> | ||
<span style="color:Gray;">Opção: Processamento> Geração de arquivos>Caged>Arquivo Caged</span><br> | <span style="color:Gray;">Opção: Processamento> Geração de arquivos>Caged>Arquivo Caged</span><br> | ||
| + | Descrição: Iniciamos a geração do arquivo, que conterá os dados do funcionário JOÃO DA SILVA, entre outros. <br> | ||
| + | Obs.: Para acessar um funcionário nessa seção é necessário o cadastramento prévio do mesmo conforme instruções encontradas em "Cadastrar funcionário em percepção do seguro desemprego". | ||
| − | + | Aba Dados gerais<br> | |
| − | + | Competência: Preencha nesse campo a competência referente ao mês/ano atual, pois será gerado o arquivo Diário e neste caso, será sempre a competência atual.<br> | |
| + | Empresa responsável: Preencha com os dados da empresa responsável.<br> | ||
| + | Tipo do Caged: Marque a opção "Diário"<br> | ||
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| − | + | Clique sobre o botão 'Próximo' para selecionar os funcionários. | |
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| + | Nesta tela, serão selecionados os registros de admissão que se encontram com o status igual a "Transmitir ou Gerar". Os registros que estiverem já marcados como "Concluído" não serão visualizados.<br> | ||
| + | Filtro de status: Utilizamos para visualização os registros conforme o Status, sendo que para gerar os arquivos, os registros que estão com status "Concluído" não serão gerados novamente.<br> | ||
| + | Será gerado Caged dos funcionários que possuem um '*' na coluna "Gerar". Se desejar desmarcar um funcionário, clique duas vezes sobre o '*'.<br> | ||
| + | OBS: Para maiores esclarecimentos sobre o que significam os 'status' acesse: "Gerenciar o status das declarações de Caged Diário".<br> | ||
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| − | + | Clique sobre o botão 'Próximo' para que possamos configurar as informações referentes a empresas.<br> | |
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| − | Clique sobre o botão 'Próximo' para que possamos configurar as informações referentes a empresas. | + | |
| − | + | Aba Seleção de empresas<br> | |
| − | + | Nesta tela, podemos definir as seguintes informações:<br> | |
| − | + | Prim_Declaracao: Informamos se é a primeira vez que a empresa está declarando o arquivo Caged. Caso queira alterar o campo, clique duas vezes na coluna.<br> | |
| − | Prim_Declaracao: | + | Evento: O campo é preenchido por padrão como 'Inclusão'. O valor somente deve ser modificado se houver alteração nos dados cadastrais da empresa (Alteração), ou se a mesma estiver encerrando atividade (Encerramento). Para alterar o campo clique duas vezes sobre a coluna ou pressione a tecla 'A' para Alteração, 'E' para Encerramento ou 'I' para Inclusão.<br> |
| − | Evento:O campo | + | |
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| − | + | Clique sobre o botão 'Próximo' para escolher o local onde o arquivo será salvo. | |
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| + | O processo de geração do arquivo foi concluído. <br> | ||
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| − | + | Possíveis erros: Caso exista alguma inconsistência devemos ajustar como sugerido. | |
| + | No caso abaixo, deveremos acessar o cadastro de funcionário e ajustar o CPF de JOÃO DA SILVA.<br> | ||
| + | <b>Sequencialmente repita o processo "Gerar arquivo".</b> | ||
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| + | Após a transmissão do arquivo, retorne ao sistema, e no botão "Caged Diário", marque os registros que já foram transmitidos, alterando assim o Status para "Concluído". <br> | ||
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| + | <h3>Gerenciando o status das declarações de Caged Diário</h3> | ||
<span style="color:Gray;">Opção: Wfolha> Tela inicial</span><br> | <span style="color:Gray;">Opção: Wfolha> Tela inicial</span><br> | ||
| − | + | Descrição: Após transmitir o arquivo, devemos alterar seu 'status' para 'Concluído'.<br> | |
| − | + | Clique sobre o botão 'Caged Diário'. <br> | |
| − | + | OBS: O botão encontra-se vermelho para indicar que há eventos de Caged Diário que estão pendentes de Geração/Transmissão/Conclusão. O número entre parênteses indica a quantidade de eventos.<br> | |
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| + | Lista de Pendências:<br> | ||
| + | Status: <b>Após realizar a transmissão do arquivo</b> altere o status para 'Concluído'. Para isso clique duas vezes sobre a coluna ou digite 'C' para 'Concluído'.<br> | ||
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| + | Conceitos importantes sobre os 'status':<br>Gerar: Indica que a informação esta registrada no sistema WFolha e pendente para geração de arquivo.<br>Transmitir: Indica que o arquivo foi gerado no sistema WFolha e aguarda a transmissão.<br>Concluído: Indica que o arquivo foi gerado no sistema WFolha e o usuário já alterou o Status como Concluído ou seja,<br>o processo foi realizado por completo.<br> | ||
| + | <center> [[Arquivo:gerarCaged7.png]]</center> | ||
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| + | Ao fechar a tela de 'Caged Diário', note que botão 'Caged Diário' encontra-se verde, isso indica que você não possui mais pendências de geração/transmissão.<br> | ||
Edição atual tal como às 09h54min de 23 de outubro de 2014
Índice |
[editar] Sobre o Caged
A sigla Caged significa Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Através dele é instituído o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.
[editar] Quando enviar o Caged Diário?
O Caged deverá ser enviado no dia da admissão quando o empregado admitido estiver recebendo ou tenha solicitado o Seguro Desemprego.
[editar] Fluxo do Caged Diário
Para cumprir o fluxo de geração do Caged Diário seguiremos as seguintes etapas:
Cadastrar funcionário
Gerar arquivo Caged Diário
Validar arquivo
Transmitir arquivo
Marcar declaração com Status "Concluído"
Cadastrando funcionário em percepção do seguro desemprego
Opção: Cadastros> Funcionários>Cadastro
Descrição:Será realizado o cadastro de um funcionário informando que o mesmo encontra-se sob percepção do seguro desemprego.
Aba - Admissão
Grupo:Vínculo
Data de admissão: 02/10/2014
Em percepção do seguro desemprego: SIM
Atenção especial para este cadastro! Aqui serão preenchidos dados que determinarão ou não a geração do Caged Diário.
Para incluir funcionário na geração diária marque a opção 'Em percepção do seguro desemprego'.
Obs.: Apenas admissões realizadas após a data de 01/10/2014 e com percepção de seguro desemprego é que serão transmitidas no Caged Diário.
Para dar continuidade ao processo clique sobre o botão 'Gravar' e realize o procedimento "Gerar arquivo Caged Diário".
Gerar arquivo Caged Diário
Opção: Processamento> Geração de arquivos>Caged>Arquivo Caged
Descrição: Iniciamos a geração do arquivo, que conterá os dados do funcionário JOÃO DA SILVA, entre outros.
Obs.: Para acessar um funcionário nessa seção é necessário o cadastramento prévio do mesmo conforme instruções encontradas em "Cadastrar funcionário em percepção do seguro desemprego".
Aba Dados gerais
Competência: Preencha nesse campo a competência referente ao mês/ano atual, pois será gerado o arquivo Diário e neste caso, será sempre a competência atual.
Empresa responsável: Preencha com os dados da empresa responsável.
Tipo do Caged: Marque a opção "Diário"
Clique sobre o botão 'Próximo' para selecionar os funcionários.
Aba Eventos Caged
Nesta tela, serão selecionados os registros de admissão que se encontram com o status igual a "Transmitir ou Gerar". Os registros que estiverem já marcados como "Concluído" não serão visualizados.
Filtro de status: Utilizamos para visualização os registros conforme o Status, sendo que para gerar os arquivos, os registros que estão com status "Concluído" não serão gerados novamente.
Será gerado Caged dos funcionários que possuem um '*' na coluna "Gerar". Se desejar desmarcar um funcionário, clique duas vezes sobre o '*'.
OBS: Para maiores esclarecimentos sobre o que significam os 'status' acesse: "Gerenciar o status das declarações de Caged Diário".
Clique sobre o botão 'Próximo' para que possamos configurar as informações referentes a empresas.
Aba Seleção de empresas
Nesta tela, podemos definir as seguintes informações:
Prim_Declaracao: Informamos se é a primeira vez que a empresa está declarando o arquivo Caged. Caso queira alterar o campo, clique duas vezes na coluna.
Evento: O campo é preenchido por padrão como 'Inclusão'. O valor somente deve ser modificado se houver alteração nos dados cadastrais da empresa (Alteração), ou se a mesma estiver encerrando atividade (Encerramento). Para alterar o campo clique duas vezes sobre a coluna ou pressione a tecla 'A' para Alteração, 'E' para Encerramento ou 'I' para Inclusão.
Clique sobre o botão 'Próximo' para escolher o local onde o arquivo será salvo.
Clique sobre o botão 'Salvar' para que o arquivo seja gerado.
O processo de geração do arquivo foi concluído.
Possíveis erros: Caso exista alguma inconsistência devemos ajustar como sugerido.
No caso abaixo, deveremos acessar o cadastro de funcionário e ajustar o CPF de JOÃO DA SILVA.
Sequencialmente repita o processo "Gerar arquivo".
Transmitindo arquivo Caged Diário
Descrição:Você pode optar por importar o arquivo gerado no programa ACI ou transmitir o arquivo por meio eletrônico (acesse:< https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml)
Após a transmissão do arquivo, retorne ao sistema, e no botão "Caged Diário", marque os registros que já foram transmitidos, alterando assim o Status para "Concluído".
Gerenciando o status das declarações de Caged Diário
Opção: Wfolha> Tela inicial
Descrição: Após transmitir o arquivo, devemos alterar seu 'status' para 'Concluído'.
Clique sobre o botão 'Caged Diário'.
OBS: O botão encontra-se vermelho para indicar que há eventos de Caged Diário que estão pendentes de Geração/Transmissão/Conclusão. O número entre parênteses indica a quantidade de eventos.
Lista de Pendências:
Status: Após realizar a transmissão do arquivo altere o status para 'Concluído'. Para isso clique duas vezes sobre a coluna ou digite 'C' para 'Concluído'.
Conceitos importantes sobre os 'status':
Gerar: Indica que a informação esta registrada no sistema WFolha e pendente para geração de arquivo.
Transmitir: Indica que o arquivo foi gerado no sistema WFolha e aguarda a transmissão.
Concluído: Indica que o arquivo foi gerado no sistema WFolha e o usuário já alterou o Status como Concluído ou seja,
o processo foi realizado por completo.
Ao fechar a tela de 'Caged Diário', note que botão 'Caged Diário' encontra-se verde, isso indica que você não possui mais pendências de geração/transmissão.
